Актът на приемане и предаване на документи - прост модел, форма, и правила за проектиране
Всеки служител в работата си използва специален пакет, който тя се съхранява и за които той е отговорен.
Но всеки документ има срок на годност. В края на която тя се внася. Също така, има случаи, когато хартията, на която искате да прехвърлите от един служител на друг, или се движат от една структурна единица в друга.
Това става бързо и безплатно!
Цел и правно регулиране на използването на акта
Изтегляне на формата и структурата на документите за връчване.
Когато преместите всички документи трябва да бъдат съставени акта на приемане - предаване, който записва факта на предаването на документи от един служител на друг, или да се предадат архива за съхранение.
Този документ е правно обвързваща, в присъствието на всички данни за разпоредби, главен сред които са подписването на доставящи и приемащи страни, както и на Комисията, ако е налична.
В други случаи удостоверението се извършва по искане на страните, които ще дадат на правния статут на процедурата.
Когато се прилага
- преместване документи от едно структурно звено към друг;
- прехвърляне на документи от един официален към друг;
- прехвърляне на материални активи;
- изпращане на документи чрез промяна на правния статут на дружеството.
Този списък не е изчерпателен.
Характеристики на процеса в различни ситуации
архивиране
В тази ситуация, документите зависи от това къде са те да бъдат депозирани. Повечето организации имат свои собствени файлове и лицето, което отговаря за него.
дълъг период от калъф за съхранение трябва да бъдат обвързани и преброени. Документи със срок на годност на по-малко от 10 години, могат да се съхраняват в папки.
Лице, което не предаде документите за пазене ги доставят до акта, отговорен за архива на лицето.
Ликвидация, реорганизация, продажба на предприятието
Когато една организация е създадена комисия, която отговаря за включително прехвърлянето на дела да бъдат депозирани в държавните архиви. Това е работа на доста времеемко, защото държавата има своя собствена система за архивиране, стандарти, които трябва да бъдат изпълнени, за да получите случаи за съхранение.
При продажба и преструктуриране Комисията формира от двете страни. Това може да е една комисия, но тя трябва да включва представители на двете страни.
Промяна директор, основател
Ако промените лидер и основател на организацията, комисиона за приемането и предаването на всичките си неуредени документация.
Като правило, това е най-учредителни документи и печат компанията. Ако сте назначен нов мениджър, всички случаи, отнесени до нея, ако не, тогава отговорен за съхраняването на тези документи носи Комисията.
уволнение на служител
Най-често и в същото време най-простия случай, когато компонент на акта на приемане - прехвърлянето на дела, уволнението на служителя, както и прехвърлянето на цялата си документация в друга.
мениджър кутия фалит
Когато процедурата на фалит на всяка организация, назначен синдик. и това е всичко, за да се направи с пълното затваряне на дружеството. Документи в този случай трябва да бъдат депозирани в държавните архиви.
правила за съставяне
Предаване на документи, представени в присъствието на предаване и приемане на длъжностното лице. Ако има комисия, в присъствието на всички членове на комисията.
Всеки тип документ се проверява за пълнота и съответствие с завършване и е записан в акта. Преброяване произвежда, като правило, получаващата страна. Ако приемането и предаването представим пред комисията се занимава с членовете на броене на комисията.
Редът за регистрация
Законодателството не определя формата на сертификат за приемане - предаване на документи. Но на практика в офиса се е развила една особена форма на този документ.
- името на организацията;
- наименование на документа;
- дата и място на изпълнение;
- подзаглавието, което показва лицето депозиране на документите, лицето тях и Комисията, ако има такива получаване;
- списък на документи с броя;
- Подписи на всички, участващи в приемането и предаването.
Удостоверението е направен или пряко в процеса на преброяване на ръка, или първо подготви проект, който след това се възпроизвежда и се подписва от всички членове на комисията.
Законът може да бъде изготвена от формата на организацията, където в началото на пълното име на организацията.
След това идва и наименованието на акта, като акт на приемане и предаване на документи по човешки ресурси.
По-долу, сложи датата и мястото на деянието.
След това идва основната част от акта, трябва да включва всички заинтересовани участници.
За списък на документите, е по-добре да се направи таблица. които предвиждат имената на колоните на документи, техните количества, е желателно да се осигури колона за коментари.
Осъществяване предадени документи
Преди изпращане на документите трябва да се издава в съответствие с правилата на производство. Делата, които са били завършени трябва да бъдат зашити и номерирани, на първата страница трябва да отидат списък.
Всички други документи трябва да бъдат оформени в папки и дела са разпределени в хронологичен ред и разполагат с всички необходими подробности, като например дата и ако е необходимо номер.
Нюансите подготовка за различни видове ценни книжа
За да може правилно да извърши процеса на приемане и предаване на документи, на първо място трябва да знаете какви документи трябва да бъдат на разположение във всеки конкретен случай.
Като правило, те трябва да бъдат регистрирани в номенклатурата на нещата, или в счетоводната политика на организацията.
За счетоводна кантора
Ако има такива, и прехвърлянето на по-добре да е с отделен акт, тъй като те са материална стойност, също така е желателно тяхното прехвърляне се извършва от Комисията, а не само да получават и предават страна.
За документи за персонала
Когато прехвърлянето на документи за персонал са най-добре поставени заедно с името и условия, т.е. тези документи да се съхраняват 75 или повече години, се добавят по отделно, всички останали поотделно.
В процеса на приемане и предаване също така е възможно да изберете документите трябва да бъдат унищожени, те включват, например, поръчки за персонал работят, които да се съхраняват в продължение на 3 до 5 години. Тези документи могат да се записват в отделен акт.
Чистите форми на трудови книги е по-добре да премине отделен акт, както материални активи.
Учредителното и учредително
Основните документи на всяка организация са основните документи, така че прехвърлянето им трябва да се извършва с най-голяма грижа.
Специално внимание в предоставянето на тези документи трябва да се даде официален печат.
Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега: