Частен (тайно) чиновнически
Повечето от документацията за съхранение и употреба в офиса на дружеството. Поради това защитата офис трябва да бъде обмислено внимателно и се закрепва на най-високо ниво, като се започне с опазването на сгради, помещения, и завършва на работни места за работници. Процедурата за работа с документи, търговски тайни, се регламентират от "Правилника за търговски тайни" предприятие "и специална" Инструкции за затворената водене на отчетност ", която регламентира реда за документиране и организирането на работата с поверителни документи
Процес запазване на информация в документи, съдържащи търговска тайна (частен офис работа) се променя в съответствие с основните стъпки на "жизнения цикъл" на документа, които са:
Съхранение на документи. За съхраняване на поверителни документи чрез специално определени райони, с ограничен достъп, метални шкафове и сейфове, заключващ се и оборудван с аларма. Помещението трябва допълнително запечатани часа. Периодично съответните длъжностни лица, проведени за архивиране на документи опис и изваждане на материали, валидността на тайна е изтекъл. След изтичане на поверителността на документа, следните стъпки: 1) поверителността на шията може да бъде удължен; 2) на врата може да бъде отстранен и изпускателна хартия става публична; 3) документът е унищожен.
Използване на документи. служители получават достъп до системата с поверителни документи, трябва да бъде толерантен (в съответствие с поста). Всеки брой на такива документи на служителите, се записва в специален регистър, както и спазването на правилата за използване и работа с документи в предприятието контролира от упълномощените длъжностни лица от лицата на предприятието. Контролирано и директна работа с документа и спазването на правилата за защита на общи информационни във фирмата. Например, нарушението се счита за отказ от документите на масата по време на обяд, да прехвърля на други лица, преместване извън помещенията.
Унищожаване на документи. Поверителни документи са загубили практическа стойност и нямат никаква стойност, както и тези, чиито срок на годност е изтекъл, се унищожават. За тази цел комисия (най-малко 3 души), в присъствието на които се извършва унищожаване. След това членовете на комисията подписват акт на разрушение. Хартиени документи се унищожават чрез изгаряне, трошене, конвертиране на безформена маса, а магнитната и фотографски медиите са унищожени чрез изгаряне, трошене, топене и др.
За наблюдение на съответствието съхранение и употреба на правата документ се съдържа поверителна информация (поверителна документация), извършвана от упълномощен персонал (началници на отдели, служители по сигурността и лицата, отговорни за поддържането на затворен офис) чрез проверки. Между другото, контролирана от оборот, а не само на секретни документи, но също и за безопасността на бланки, разписки, фактури празни листове с печати, печати и др Проверките могат да бъдат или редовно (седмично, месечно, годишно), така нередовен (селективен, случайни). В случай на нарушения се съставят и мерки за предотвратяване на бъдещи нарушения от този вид. Извършителите, които нарушават правилата за поверителност при обработката могат да бъдат обект на дисциплинарни мерки, включително и уволнение.
ПРЕДОСТАВЯНЕ НА БЕЗОПАСНОСТ И ЗАЩИТА - нашата професия!