Да се ​​изготви графика за празници

Инструкции за счетоводител

Тестовете за счетоводител

документи за счетоводител

Малко повече от месец, за да се подготви и одобри график на празници. Как да го подготви, и кои аспекти, то трябва да бъде взето под внимание, ще опишем в статията.

Според параграф 5 на член 37 от Конституцията всеки гражданин на България, които работят по трудов договор, гарантиран платен годишен отпуск. Редът за предоставяне на разрешение за служителите на една организация се определя от графика на празници (чл. 1, чл. 123 от КТ RF).

Съставлява или не представлява?

Много организации не правят графика на празници, служителите излизат в отпуск след консултации с главата. Тази практика нарушава правата на работника, защото той е лишен от способността да се планират на празниците, и то най-ефективен начин да организира. Понякога един служител по принцип не могат да се възползват от гарантирано право на почивка по време на една календарна година.

Отговорността за липсата на почивка график

Scheduling отпуск предписано Кодекса на труда (гл. 1 и 2, чл. 123 TC RF). Графикът на празници е един от тези документи, които са преди всичко проверка служители Rostrudinspektsii. Ако вашата организация не е, за нарушение на трудовото законодателство работодателят може да се наказва с глоба в размер от 30 000 до 50 000 рубли. или да спре дейността на дружеството за срок до 90 дни, (п. 1 на чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс).

Защо работодателите планират ваканции

Изготвяне на график почивка не само осигурява правото на работниците на платен годишен отпуск, но също така предоставя редица предимства на работодателя.

На първо място, ако отпуск се разрешава в съответствие с графика, тя му позволява да издаде предварително и да се подготвят за плащане на платени отпуски. Те са издадени не по-късно от три дни преди началото на отпуска (чл. 9, чл. 136 от Кодекса на труда).

На второ място, работодателят ще трябва време, за да намери заместник на напускащия служителя в отпуск, когато е необходимо.

На трето място, график Ви позволява да наблюдавате на навременността на предоставяне на отпуск на работниците и служителите. При условие, че тя е в съответствие със стотици мини са натрупващите не е направено във ваканция.

Преди да се създаде график за почивка, трябва да имате предвид:
-В позиция на действащото законодателство на Република България по празници;
-spetsifiku на организацията (например, наличието на вредни или опасни условия на труд, даващи право на допълнителен отпуск, разпределението на персонала от отдел, взаимозаменяемостта, планове за развитие (търкалящи) производство);
-pozhelaniya работници.

Продължителност на на платен годишен отпуск от 28 дни (гл. 1, ст. 115 TC RF). Правото на използване на работника или служителя се случи след шест месеца на непрекъсната работа при същия работодател (чл. 2, чл. 122 от Кодекса на труда).

Коригиране на графика на празници е направена дали?

Според част 1 на член 121 от Кодекса на труда в професионалния опит, който дава право на платен годишен отпуск, в това число:
-време действителната работа;
-време, когато работникът или служителят всъщност не работи, но той запазва на работното място (позиция);
-време принуден отсъствие по време на незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващото намаляване на същата организация;
е периодът на суспендиране на работника или служителя не е преминал задължителния медицински преглед (проверка) не е по тяхна вина;
-време предоставени по искане на работника или служителя без отпуск от заплатата за съхранение, което не надвишава 14 календарни дни по време на работа годината.

Трудовият стаж, правото на платен годишен отпуск не се включва времето (част 2, член 121 от Кодекса на труда ..):
-Lack на персонала за работа без основателна причина;
-otpuskov грижи за децата, докато не достигнат законната възраст.

Трудовият стаж, дава право на допълнителен платен годишен отпуск за работа във вредни (опасни) условията на труд, включително и само действителните условия на труд в съответния момент (гл. 3 на чл. 121 от Кодекса на труда).

Ваканционен опит в сила в края на следващия работен година. Ако служител, например, да отнеме дълго ваканция за своя сметка, в края на работния година ще се премести на броя на календарните дни в повече от 14.

Ако в последния ден на работната година се отлага за по-късна дата, на броя на дните на платен годишен отпуск, на които могат да твърдят, че работникът или служителят е различна. Ако периодът на почивка да не се прекъсва, в края на работния година служителят може да се извърши на 28 дни. В противен случай, той разчита по-малко на ваканционни дни. Как да го изчисли? не са предвидени специални техники за тази цел. На практика се използват две опции.

Първи пример. Първо трябва да се определи броя на пълните месеци, които са включени в опита продажби за определена година на заетостта. За всеки служител има право на 2,33 дни от ваканцията (28 календи. Day. 12 месеца.). Трудността възниква при изчисляването на дните за почивка, които разчитат на служителите за не напълно прекара миналия месец работа годината. В този случай, можете да приложите различен метод на изчисление.

Втори пример. Това дава възможност за по-точно изчисляване на броя на дните отпуск, на който един служител има право на определен момент. Изчислението се основава не на основата на календарни месеца, както и въз основа на календарни дни. Тя се определя от броя на календарните дни, падане на отпадъците по време на работното време на годината. Напълно прекарал работа годината - 365 (366) календарни дни. През това време служителят има право на 28 дни почивка. Ако периодите на труд година са били изключени от опита на почивка, служителят има право на по-малък брой календарни дни на почивка. Например, 326 дни от 365-възможно вина губят време в операционната година, имат право на 25 календарни дни от началото (28 календи. Дни. 365 календи. Дни. Х 326 календи. Дни.). Помислете за пример.

За всеки календарен ден, който се пада на времето, прекарано във втората година на работа, служител спечелил ваканционни дни 0.0767 (28 календи. Дни. 365 календи. Дни.). Следователно за 359 календарни дни, работникът или служителят разчита 27.54 календарни дни от ваканцията (359 календи. Дни. X 0,0767 дни.). В действителност, на работника или служителя може да бъде дадено в 27 календарни дни отпуск, тъй като 0,46 дни (1 ден - 0.54 .. дни) до определената дата, той не е спечелил.

увеличения Време е за почивка

Продължителността на планираните за следващата година почивка, зависи не само от датата на възникване на правото и опита на почивка. За да се изчисли дължината на платен годишен отпуск трябва да се добавят към неизползван номер на служител на календарни дни отпуск за предходния период.

Освен това, моля, имайте предвид, че някои от служителите имат право на допълнителни платени отпуски (чл. 116-119, 173- 176 и 350 от КТ RF). Според част 2 от член 120 на Кодекса на труда при изчисляването на общата продължителност на платен годишен отпуск допълнителни платени отпуски сумират с годишен основен платен отпуск. Това означава, че програмата на катери показва общата продължителност на платен отпуск.

ПОЧИВКА ИЗБИРА РАБОТНИК

Някои служители на работодателят е задължен да предостави отпуск по всяко време удобно за тях (дори и преди изтичането на шест месеца от началото на работата с работодателя). Списък на такива лица е показано в таблицата на стр. 1, стр. 2.

Ние отчитаме спецификата на дейността ОРГАНИЗАЦИЯ

Като правило, служители искат да се отпуснете през лятото или началото на есента. Но, когато планира ваканции работодател трябва не само да се вземат предвид желанията на работниците, но също така да се гарантира непрекъсната работа на организацията. Поради тази причина, на главата има право да се разпредели равномерно от стартиращи организиране на работници през цялата година. Той може да се установи, че за всеки месец в отпуска може да бъде не повече от 8,33% от работната сила (100%. 12 месеца), или да се прилага различна база разпределение начален час на празниците. Логично е да се създаде някаква редовна почивка сред сродни професии (позиции) една единица, например, сред търговците на магазините, универсални специалисти, работниците от една единствена специалност магазин (сайт).

Ние се вземат предвид желанията на работниците

В някои случаи, при изготвянето на графика работодателят има способността да се вземат предвид желанията на работниците за планиране на почивка.

Формата, в която хората могат да изразят своите желания относно началната дата на празника, да го разделите на парчета и трансфер закон не е настроен, така отдел личен състав решава въпроса по своя собствена. Можете да попитате на работника или служителя да напише декларация, посочваща очакваната дата на отпуска под всякаква форма. Това е полезно, ако организацията ви е малък брой служители (до 20) (виж. Приложението за проба).

Прекия ръководител на служителя трябва да постави на молбата си за виза.

В една организация с голям брой на служителите е по-удобно да се изготви списък с празници за всяка единица планиране. Тя трябва да се осигури безплатни графики, в които работниците могат да изразят своите желания (вж. Лист на пробата).

Грим графика на празници

График подписан от ръководителя на човешките ресурси и ведомства и утвърден от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

Ако вашата организация има синдикален орган, графикът е в съответствие с това е задължително (чл. 1, чл. 123 от КТ RF). Редът на отчитане на мнението на избран орган на работниците и служителите, посочени в член 372 от Кодекса на труда.

Какви видове отпуск са отразени в графиката

Допълнителен платен годишен празници. В допълнение към основния годишен отпуск в графиката представляват допълнителен платен годишен отпуск.

Neotgulyannye почивка. Почивка, които не са били използвани служители през текущата година, включително и тези, които се прехвърлят за следващата година, също така взема под внимание, когато планира.

Holidays, предвидени външна част. За възможността за отчитане на такива празници в графика в Кодекса на труда, не казват. Но ако външната част ще информира за датата на пускане от основната работа, отдел човешки ресурси ще разгледа това, когато планира, а работодателят ще може да реши кога да разрешава отпуски на други служители.

В стъпка форми № T-7 кадрови офицер ваканции планира изпълва само графиките 1-6.

Тук позиции, посочени в колона 2, в съответствие с персонала. Ако вашата организация има работници и служители не са присвоени на численост на персонала, колона 4 не е изпълнена.

Графики 7, 8 и 9 се попълват на ръка, тъй като здравните работници да се стартира. Колона 7 марки, направени след действителния край на почивка. Колона 8 показва документа, въз основа на която е прехвърлена на празника (личен отчет на работника или служителя, редът председателстващата средата да се премести празника поради оперативни нужди, и така нататък. Н.).

Cm. Пример попълнено ваканция график.

Моля, обърнете внимание: графика за почивка трябва да отразяват празниците на всички работници, без изключение, включително и тези, които имат право да напусне по всяко време удобно за тях. Дата на започване на такъв отпуск на работниците и служителите, посочени в колона 6 от график, и неговата промяна е записана в колони 8 и 9.

Познати работници и служители със ваканция график

Работодателят е длъжен не по-късно от две седмици преди излизането да уведоми работника на ръка (гл. 3 на чл. 123 от КТ RF). Какво би един служител да планират почивката си по-рано, одобри график на празници също могат да бъдат сведени до нейното внимание от един от следните методи.

Направи допълнения към формата № T-7. С цел информиране на работниците за началото на ваканцията, графикът за почивка може да бъде допълнен с точка 11, в които персоналът ще сложи отпечатък върху факта, че началната дата на стартиране известно за тях.

Cm. проба, за да се измени формата на "почивка график".

Бъдете нащрек. Запознайте служители за датата на платения годишен отпуск може да бъде и с помощта на уведомление (референтен лист), направени във всякаква форма. Такава нотификация ще бъде добавена към графика за почивка (вж. Забележка проба).

Изменя ФОРМА № T-7

Според част 2 на член 123 от Кодекса на труда, одобрен график на катери, необходими за изпълнение на работодателите, така и работниците и служителите. Въпреки това, страните са се споразумели дата на започване на отпуска може да бъде променен.

Всяка промяна следва да бъде отразено в съответната форма колони № Т-7. Промените са направени с разрешение на лицето, което е одобрен график, или негов упълномощен представител.

Промяна на датата на отпуска от служителя

Отлагане на датата. Ако служителят не е доволен от времето за почивка, посочен в графика, той може да поиска от работодателя да го промените. В този случай, работникът или служителят трябва да напише декларация във всякаква форма. Ако управителят е съгласен с прехвърлянето на отпуск, той поставя за прилагането на резолюцията. Cm. заявление образец за прехвърляне на напусне инициатива на работника или служителя.

Нарушаването почивка един от друг. Понякога служителят не желаят да използват всички 28 дни почивка, но предпочита да остави да се разпадне.

В този случай, работникът или служителят трябва да напише молба под всякаква форма, въз основа на които са направени необходимите промени в графика на празници.

Проблеми поръчки. Въз основа на заявлението за ръководител служител на организация издава заповед, или да измени графика на почивка, или да измени заповедта за служител редовен платен годишен отпуск.

Заповедта трябва да посочва:
-На базата на който носи под наем (по искане на служител във връзка с болестта му, и т.н. ...);
-на кое време се прехвърля.

Забележка: В някои случаи, редът на главата на отлагането или разширението не е необходима почивка. Те включват (част 1 на член 124 от Кодекса на труда ..):
работник -Време увреждане, дойде по време на празниците;
-ispolnenie служител по време на празниците на публични задължения, ако този закон предвижда освобождаване от работа.

Извършването на промени в графика. За да се отрази на прехвърлянето да напусне календарната година под формата № се използват T-7 графики 8-9.

глава подпори, за да промените началната дата на празника, посочена в колона 8 "Ground транспорт почивка" график.

Графика 10 "Забележка" персонал работник служба попълва, ако:
-в тази година един служител не е бил допуснат (част 3, член 124 от Кодекса на труда ..);
-rabotnik се припомни, от отпуск и част от него се прехвърля на следващата година (част 2, член 125 от RF на LC ..);
-otpusk работник е разширена (гл. 1, об. 124 TC RF).

В този случай, в графиката показва 10 сервизната база работници персонал за изземване от отпуск, неговото прехвърляне или разширение.

Промяна на графика за ваканция по инициатива на работодателя

Редът на предоставяне на почивка може да варира и работодателя, например, ако един служител отива на почивка в текущата работна година, може да се отрази неблагоприятно на работата на организацията (чл. 3 на чл. 124 от Кодекса на труда).

Действията на работодателя за промяна на графика са законни, е необходимо:
Вземи писмено съгласие на работниците (част 2, член 125 от RF на LC ..) (виж проба декларация за съгласие за изпращането на служител да си тръгне.)

-izdat заповед или инструкция за отлагане на празници (вж., за проба).

Забележка: работодателят трябва да предостави на работника или служителя на неизползваната част от отпуска по всяко удобно време по време на текущата стопанска година, или да прикачите към освобождаването на следващия работен година (част 2, член 125 от RF на LC ..).

Решение. Помислете как да попълните графика на почивка през цялата година. Имайте предвид, че служителите запознати с началната дата на празника, да подпишат предизвестието. Този документ отдел наеме персонал, прикрепен към графиката. Графикът на почивка на служители на "Пасторал" е показана в таблицата.