Инвентаризация склад - независим, правила за това как процедурата се извършва правилно
Във всеки търговска дейност възможни финансови загуби и рискове. Някои от тях могат да бъдат предотвратени. Например, периодични инвентарни складове, където стоки и материали се съхраняват. Каква е процедурата за преразглеждане на съхранение?
Без значение колко стоките се съхраняват в складове и ценности, рано или късно, има въпроси излишъка, загуби или други несъответствия счетоводни показатели.
Често причини загуби са станали физически загуби, а понякога причина е, отговорни работници пренебрегване.
В своевременно за предотвратяване на щети или сведе до минимум това помага периодична инвентаризация. Както се впише имот, намиращ се на склад?
Брой на проверките инвентаризация регулирани от счетоводната политика на организацията. Но във всеки случай тя трябва да се съобрази с разпоредбите на член 12 от Федералния закон "За счетоводство".
Това означава, че по описа ще бъде направено най-малко веднъж годишно, преди изготвянето на финансови отчети за отчетната година.
На практика повечето складове Инвентаризация по-често. Пълна инвентаризация се извършва не по-рядко от веднъж месечно.
Всяка седмица има опис на отделните групи продукти, които са най-податливи на всякакви загуби. На всяка нова промяна изходни собственици на магазини извършват селективно непредвидено инвентара.
Това свежда до минимум загубата на вероятната повреда на стоката и да намали риска от отговорност за загубата на ценности.
Какво е това
Обектите съхраняват в складовете на организацията, са материални блага.
За тези, които могат да се третират като собствени предприятия и обекти, взети за пазене, наети или продадени, но не е изпратил.
Склад инвентаризация изисква проверка на безопасността на съхраняваните стоки и материали. Процесът на одит изчислява действителния им размер.
След това, реалните цифри се сравняват с тези записи. Поради това несъответствие открити - недостиг или излишък.
Когато това се изисква склад инвентаризация се проверява документи наличието на стоки и материали. Пълен опис на склада е напълно преизчисли всички стойности на имотите, които са в наличност.
Решението да се проведе планирания описа взема от ръководителя на организацията. Персонализираната опис проверка подлежат на отделни обекти от групата на стоки.
Извършват проверки на място, може, по решение на началника на склада. Освен материалните и отговорните лица могат да започнат, непредвидено проверка, наречена инициативата.
Основните реда и условията на извършване на инвентаризация са:
Предварително определяне на грешки
При приемане на стоки или командироване на
С каква цел се провежда
имот складиране се извършва в съответствие с определени правила, които позволяват да се поддържа съответствие с действителния брой показатели сметки.
В перфектно състояние документални данни трябва да съвпадат с действителните стойности. Но в действителност, като се има предвид процедурата се усложнява от много фактори.
На първо място, на количествените въздействието природни фактори, като свиване, прекъсване, неизбежния процент на увреждане и така нататък. Освен това, някои стоки могат да бъдат загубени при пренасяне или неправилно приет.
Има възможност за неправилно осчетоводяване на стоки. И разбира се, не можем да изключим прословутия човешкия фактор, т.е. присвояване и небрежност.
Материални запаси, ако времето позволява да се идентифицират различията в изглед. Ако загубите, причинени от естествена смърт, те са отписани от неизбежните загуби.
Грешка поради неточно изпълнение на изрядни документи. И щетите се компенсира за своя сметка, когато вината на индивида.
Честите проверки дават възможност да се избегнат сериозни липси, идентифициране на всяка загуба в началния етап. Това е особено важно за големи складове с големи обеми на съхраняваните стоки.
Без да обръща внимание на инвентаризация на склад води до липса на съответна информация за баланса на ценности в склада.
Това от своя страна предполага такива ситуации:
Труден за прогнозиране
За продажби и печалба планиране, защото те не знаят точните данни за броя на определени ценности
Излишъкът или недостиг на стоки
Рано или късно, води до нарушаване на счетоводството, което е изпълнено с глоби от страна на надзорните органи
Продажбата на стоки
Организацията не може да изпълнява ефективно поръчки на клиенти, защото мениджърът не е наясно с реалната наличие или липса на стоки в склада. Това провокира забавяне в доставката, провала на поръчки и спад в продажбите като цяло
Когато лошата организация
Счетоводна система, всеки дефицит могат да бъдат обвинявани за грешки в работата на системата. Това увеличава риска от кражба и неизпълнение на служебните задължения
Чрез редовните запаси мотивирани служители могат да осигурят по-уместна информация.
Ръководител е в състояние да координира по-тясно действията на служителите. Управленските решения са по-подходящи, когато сметката правилните данни.
Понякога лидери се отнасят до факта, че процесът на инвентаризация е скъпа. Има дори едно мнение, че е по-добре да носят лек спад на стоки, отколкото да се дават пари за редовна проверка. Отчасти това може да е вярно.
Неправилната организация на инвентара е придружен от време и финансови разходи. Тъй като това е толкова важно да се следват определена процедура, която ще ви помогне да получите съответните данни, без да харчите много.
нормативна база
Задължението на описа регулира Закон №129 и "Позиция на провеждане на счетоводна и финансова отчетност."
В член 12 от Федералния закон №129 каза, че с цел да се гарантира надеждността на финансовата отчетност и счетоводство трябва да опис на имота и писмени доказателства за неговото съществуване.
Времето и ред опис определя ръководителя на организацията, което е отразено в счетоводната политика.
Също така не забравяйте да се извърши проверка за инвентаризация е необходимо, когато:
- изготвяне на финансовия отчет за годината;
- промените, отговорен за безопасността на имуществото на лица;
- идентификация на кражба или небрежност;
- ликвидация или реорганизация на предприятия;
- извънредни ситуации, дължащи се на природни бедствия и т.н.
Идентифицирана чрез проверка на превишението следва да бъде предмет на командироването и недостиг са възстановени от извършителите или разход организацията.
В този тест се посочи причината. Например, необходимостта от получаване на действителните остатъци удостоверенията идентифициращи разлики, откриват факта на кражба, и други подобни.
За да структура се състои от дисплея:
- наименованието на поръчката, номера му и датата на теглене;
- причините за тестване, преобразуване елементи, времето;
- състав на комисията.
Готов заверен от ръководителя на поръчката, и се регистрира, предназначени за регистрация на тези документи (формуляр INV-23).
Заповедта също така се посочва, че всички материали за изпитване в края на процеса, се прехвърлят на счетоводния отдел.
Изготвяне акт
В процеса на проверка на инвентаризацията се проверява не само броя на ценности, съхранявани в склада, но и спазването на стандартите за качество на добавка, срок на годност и съхранение на живота на.
Резултатите се записват в специален инструмент, описа на ТМС форма действителното присъствие INV-3. В такъв записани групи продукти, което показва степен, изделие или други характеристики.
Данъчният одит е съпоставянето лист инвентаризация резултати под формата INV-19. Също така е възможно да се изработи такива документи:
За TMC в режим на транзит