Как да проведе делова кореспонденция по електронна поща - popel агенция
В действителност, статии за това как да се прави бизнес кореспонденция, - лопата да ги ринеш. Не съм ти кажа нещо много оригинално. Но без значение колко статии по темата, но все пак тя остава достъпна, и все още имаме тъжните редовно получава писма, че описаните по препоръките не съвпадат.
По-долу ще напиша няколко прости съвета за това как да се прави бизнес кореспонденция.
1. Напишете смислени заглавия на писмото
Смислена - това не е в духа на "Здравей" или "Как си?". Линията на директивата следва да отразява основната идея на писмото. Например, ако отидем в когато трябва да се мине с дребен шрифт, заглавието е подходящо да се уточни "дати за предаване на полиграфичен визитки." Не бъдете мързеливи!
2. Да не се изпращат имейли без заглавие
Тези писма - знак на ужасен мързел. В допълнение, всяка програма за електронна поща и по-голямата част на адекватни пощенски услуги сами ще се опитам да ви настоява да се гарантира, че сте посочили по темата.
3. Не пиша в заглавната тема за самото писмо
Ужасно досадно, когато хората пишат писмо в заглавието. Да не се изпращат имейли в духа на "Хей! Помниш ли, когато последно говорихме по този въпрос на гуми? Така че .... "
4. Ако комуникация се е променило по темата - не продължавайте да клон Re:
«Re:» - съкратено от отговор, т.е. "Отговорът". Често имейл услуги и програми за електронна поща вмъкнете този префикс автоматично, когато отговори на писмо. Много хора държат една тема кореспонденция за неопределено време. В резултат на това заглавията на техните имейли изглеждат като «Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re:. Re :? Как си " Въпреки, че през последната буква на съответствието може да бъде много дълго време вече се извършва към напълно различна тема.
5. Започнете писмото с поздрав!
Започнете писмото с поздрав! Можете да напишете "Hello!". Можете да пишете, "Hello". По-добре е да не се пише "Hello!" Или "Добро утро!" Защото не знаете, когато човек ще получи писмо. И разбира се, не е необходимо да се напише "Добро време!".
Дори по-добре, в този поздрав да включва името.
6. Не пиша писма с главни букви
Капачките с писмо се възприемат като вик. Не ми ли вярвате? Ето писмо проба:
"Здравейте! Когато получите въдица? "- това е писмо, написано нормален здрав човек.
"HELLO! Когато се върна пръчки "- от такова писмо потръпване а. Вие разбирате, че ако не се върне на пръта като проблем.
Има и друг вариант, тъй като не е необходимо да се пишат писма.
"Здравейте! когато получите въдица "- от такова писмо диша меланхолия ...
Главни букви се използват в предложенията за причина. Те подобри четливостта. А освен това, че е на правилата на българския език!
7. Не използвайте точки
В бизнес кореспонденция е най-добре никога да не използват точки. Dot - е подценяване. И за моя вкус - меланхолия.
"Здравейте ... Днес аз няма да дойде ..."
8. Не пиша в език podonkovskom
Да не се използва в скоростта бизнес кореспонденция в духа на "Прет" (вместо "Здравей!") Или "Darof!" (Вместо "Уау!"). Е, има всякакви "BSL" и "Kick-Ass" не си струва да използвате.
9. Не пишете цветни букви
Не е необходимо да се изпрати писмо с цветни букви в текста на писмото. Бизнес писмо - това не е отличен ученик лаптоп.
10. Когато можете да напишете "Вие" с главна буква?
Когато включите на лице, в писмо до "вие" - да пиша тази дума с главна буква, можете! И знаеш ли, дори необходимо.
11. сключва букви A
В края на писмото не се мързеливи, за да подпише. Подписите, трябва да посочват името и фамилията, а преди това е целесъобразно да се направи послепис "С уважение" или "най-добри пожелания". Един от моите колеги подписал писмото, както следва: "С усмивка".
Но ако не искате да оставите желание - това не е необходимо. Това не е догма. Но името и фамилията трябва да си тръгне.
12. Оставете информация допълнителен контакт
Това е! Тя ще изглежда - нищо сложно. Не че няма откровения. Но ако се прави бизнес кореспонденция с едно око на тези съвети, аз съм сигурен, в живота ви ще се случи скоро и драматични промени към по-добро!