Как да се направи опис на склад
Инвентаризация трябва да се извършва най-малко веднъж годишно, преди регистрацията на годишния доклад. Но на практика, много от тях прекарват пълен опис най-малко веднъж месечно, а дори и когато тръгнете за работа на всеки нови собственици на магазини промени (частично харчат непредвидено опис). Това се прави с цел да се избегне отговорност в случай на загуба или повреда на стоките.
Всеки планира опис трябва да се предхожда от заповед, решение или друг регулаторен документ за инвентаризация, която се одобрява от времето на събитието, инвентаризирани предмети и състава на комисията за инвентаризация. Обикновено, комисията включва: Началник склад или негов заместник, както и мениджърът на склад, главен счетоводител или неговият заместник, член на обществеността, представител на службата за сигурност, митата собственици на магазини и други длъжностни лица, участващи за тази процедура. Могат да присъстват и независими експерти и представители на одиторски услуги. Ако един от членовете на комисията, одобрен в началото на описа, не е налице, то се счита за невалиден.
Подготовката за инвентаризация
Дефектна и недопускане на стока вид продукт трябва да бъде на отделно място в склада и на индивидуално виртуален информационен склад система, тя се инвентаризират на отделен лист. Преди пристигането на новите мерки трябва да отиде в статута на стоките за продажба и да се прехвърли към информационната система в място за съхранение. Все още не е виртуален склад за обозначаване на стоките, които "изчезва" в периода между материалните запаси. Например, тя се намира в неуточнена локализация или "peresortilsya" за други продукти. Преди по описа на този продукт също се премести към мястото за складиране на регистрация, за да се класират за чаршафите инвентаризация.
проверка на стока
Първите два вида печат опис листа в наличност: да разчитат на клетките за съхранение (извлечения, отпечатани със заповед на клетките), както и да се броят елементи в склада на палет (подредени по азбучен ред). Не забравяйте, че участниците инвентаризация разказват само тези стоки, които се намират в района възложени им от склада. Ако елементът не е в изявлението, то се съхранява на определено място и разбира отделните работници.
Работниците, които отчитат стоките на клетките, е необходимо, за да получите всички стоки от клетките преброени серийно, за да продължи серията, ако това не е посочено в декларацията, и да запишете номера в списъка. Броени серия трябва да се постави във възходящ ред на количеството. Работниците, които отчитат стоките за извършване на допълнителни складови помещения и складови палети, моля посочете в отчета за допълнително количество клетки, всъщност е разположен елемент. След приключване на преброяването опис върху лист се поставя имена и подписи на всички членове на екипа на труд, и е фотокопие на лист се предава на един от операторите, за да влязат в информационната система. След тази група варира копия отчети с други групи за повторна проверка изчисления. Ако са били идентифицирани несъответствия, след кръпка лист предаване на надзорник за коригиране на данните в информационната система.
Заключителният етап
След преброяване и откриване на несъответствия между регистрите и действителното количество на стоки, резултатът се показва места. Като правило, това е изход от парична гледна точка, това е или недостиг или спестявания. И тогава, и по-големи количества е предмет на производство за службите за сигурност. Основните причини са недостиг на кражба факти, небрежност, но и неправилно съхранение (забавяне бракове и обикновено попадат в недостиг). Причините за прекомерни спестявания могат да бъдат: изневерява клиенти (липса на инвестиции в доставка на стоки), манипулация на документи (укриване на документи на постъпления), или с 1С счетоводна програма (има методи, които дават възможност за изкуствено увеличаване спестяванията склад).
В резултат на това извършителите са идентифицирани, които са обект на различни видове взискателни мерки (от материал и административно наказателна отговорност). Отговорни лица са в размер, за да компенсира недостига на заплатите им, които се предвидени в трудовия договор или на договора. На резултатите от инвентаризацията прекарват понякога рокади (лидери понижени).
В момента Инвентаризация е единственият ефективен метод за контрол на целостта на съхранение. Една алтернатива е да се извърши цялостна стоки за автоматизация на процесите, с изключение на обработката на човешкия фактор.