Поверително документи, статии, списание "секретар книгата и офис мениджър"
Поддържане на доверително управление записи - комплекс от мерки за осигуряване на ефективна защита на икономическите интереси на дружеството. Работата в тази насока следва да се извършва при стриктно спазване на изискванията на закона и нормативните документи, установяващи процедурата за гарантиране на сигурността на поверителна информация и документи за управление. Въпросите, свързани с организацията и провеждането на поверителни офис.
В тази статия ще научите:
- Какви са специфичните особености на поверителните производство трябва да бъдат взети под внимание в своята организация;
- Как да се организира документите поверителни документи;
- Това би трябвало да съдържа инструкции за поверителност при обработката.
Поверително за управление на документацията е организирана в компанията, за да се гарантира безопасността на търговска или професионална тайна. Правилната организация на поверителни производство гарантира обособен достъп до чувствителна информация, като ограничи своите тези обеми, които са необходими и достатъчни за ефективното изпълнение на служебните им задължения.
Основните характеристики на поверителния офиса
Наречен поверителни документи, съдържащи информация, която може да се квалифицира като търговска или служебна тайна. Такава, в съответствие с Гражданския процесуален кодекс, е информация, достъпът до които е ограничен в интерес на лице, което има тази информация и да предприемат мерки за защита на нейната поверителност.
Защита на личните данни на работниците
Поверителни документи за управление има за цел да гарантира запазването на търговски тайни и друга информация, която не може да бъде разкривана, в процеса на производство на поверителни документи и работа с тях. Тъй като поверителни информационни носители могат да бъдат различни - (. Външни и вътрешни дискове, DVD-дискове, филми и т.н.), както на хартиен носител документи и материални обекти в поверителен офис също има за цел да се гарантира тяхната безопасност и сигурност от неразрешен достъп или унищожаване.
Организация на поверителните производство от нулата
Технологични и организационни функции поверителна длъжност поради специален режим на работа с такава информация и документи. Тези функции включват:
- нормативни правила за консолидиране и процедури за работа с всички видове поверителна информация, както и правила, за да се осигури тяхната безопасност;
- ограничен достъп само до оторизирани потребители;
- ясно разграничение, нивата на достъп и отговорностите на администратора;
- създаване отговорност за регистрацията и съхранението на счетоводните данни за спазването на правилата за ползване документи;
- строга регулация изготвянето процес, печат, преработка и унищожаване на документи, включително на етапа на подготовка на проекти и проекти;
- задължителната регистрация на всеки документ, като едно копие и един лист;
- Задължителна регистрация на всеки документ и материален обект в специален регистър;
- строг контрол на сроковете, преглед и лечение;
- Преместване фиксиране и местоположение на всеки документ;
- периодична проверка за поверителни документи от изпълнителите;
- строги изисквания за съхранение, които предоставят информация за безопасността;
Как да се организира документите поверителни документи
Организация на поверителните производство включва осигуряване на условия за подготовка и получаване на поверителни документи, тяхното изследване и лечение, за да се предотврати загубата им, както и изтичане на информация с ограничен достъп. В зависимост от спецификата на дружеството и на обема на третираната поверителната информация в предприятието може да бъде създаден специален отдел или назначава лице, което отговаря, която ще се занимава с поверителността на обработката.
Инструкции за водене на отчетност. Термини, определения и съкращения
Division, чието задължение ще бъде с документи, поверителни документи, може да бъде един структурен елемент или част от друга, например, в служба на осигуряване сигурността на информацията в предприятието. Броят и съставът на служителите поверителна работа офис единици се определя въз основа на обема, вида и сложността на работата.
Ако обемите са незначителни и записва поверителни документи ще бъдат възложени на един човек, който отговаря, моля, имайте предвид, че от време на време, да се извършват проверки присъствие и унищожаване на поверителни документи, това ще изисква помощник. Желателно е, че това е едно и също лице, чиито задължения ще включва такива произведения, например, в рамките на допълнително споразумение.
Поддържане на доверително управление записи
За да се осигури по-голяма безопасност на поверителна информация, е разумно да се вменява отговорност на отдел или лицата, отговорни за поверителни документи, на всички операции на печат, запис, копиране, съхраняване, издаване, пощенски, организиране, планиране и усвояване на проверка за такива документи. Задължения на изпълнителите и потребителите трябва да се ограничи изготвяне, подготовка и обработка на поверителни документи.
Как да направите ръчно водене на документацията?
Поверително производство е, всъщност, предназначени за решаване на две противоречащи си цели - осигуряване на потребителите с необходимите за ефективното изпълнение на задълженията на информация и, в същото време, тя предпазва от неоторизиран достъп, предотвратяване на разпространението и разпределението на информацията, представляваща търговска или служебна тайна. Но добре организирана управление на поверителна офис за решаване успешно и двата проблема - да предостави на потребителите пълна и точна информация е, до степен, че е наистина необходимо за решаване на конкретни проблеми, свързани с нивото на достъп на всеки служител и съществуващите си правомощия.
Какво soderzhitinstruktsiya на поверителност при обработката
Единици или отговорни лица, които ще извършват поверителен канцеларска работа в една организация трябва да се ръководят от местното законодателство - позиция или инструкция.
Предаване на електронни документи в архива на организацията
Инструкции за управление на поверителни документи - Основния документ. по-специално, за да:
- регистриране и отчитане на поверителни документи, депозита и излизане от територията на предприятието;
- движение на документи в рамките на компанията, използването на системата за трансфер на регистър на тези документи;
- представяне и обработка на поверителни документи, извън помещенията;
- възпроизвеждане и копиране на поверителни документи;
- контрол на изпълнението на документи, съдържащи търговска или професионална тайна;
- съхранение и архивиране на поверителни документи, разглеждането на тяхната стойност;
- съхранение, пренос, или да се върне на поверителни документи в случай на заболяване на артист или заминаването му на почивка;
- обучение, подготовка и изпълнение на чувствителни документи, тяхното подписване и одобрение;
- дали предаването спедиторски поверителни документи извън помещенията на организацията;
- унищожаване на поверителна информация и документи.
прикачени файлове
- Ръководството Главният сигурността на работното място (празно) .doc
- Описание на длъжността ръководител звено на ядрено съоръжение за физическа (форма) .doc
- Описание на длъжността за търговия на едро мениджър продажби (форма) .doc
Предлага се само за абонати
- Ръководството Главният сигурността на работното място (извадка) .doc
- Описание на длъжността ръководител звено на ядрено съоръжение за физическа (извадка) .doc
- Описание на длъжността за търговия на едро мениджър продажби (извадка) .doc