Позицията на отдел транспорт 1
1. Общи положения
1.1. Департамент по транспорта, като самостоятелно звено на компанията, създадена и прекратено с решение на [име на офиса на директора].
1.2. Отделът е на пряко подчинение на [име на офиса на директора].
1.3. Отделът се ръководи от главен който се назначава по реда на [име на офиса на директора].
1.4. Началник на отдел транспорт [посочете желания] заместител (и).
Действайки Заместник (и) [дефинирана, разпределени] началник на отдел транспорт.
1.5. Заместител (и) и ръководители на структурни подразделения (бюра, сектори и т.н.) като част от отдел транспорт, други служители на отдела се назначават и освобождават от порядъка на [име на офиса на директора] относно предложението на ръководителя на отдел транспорт.
1.6. В своята дейност катедрата се ръководи от:
1.7. [Fit полето].
2. Структура
2.1. Структура и персонал на отдел твърди, [име на позицията на директора], въз основа на специфичните условия и характеристики на предприятието по предложение на ръководителя на отдел транспорт и като се консултира с [отдел персонал, отдела на организацията и плащането].
2.2. Транспорт отдел може да се състои от структурните звена (групи, сектори, бюра, и т.н.).
Например: изпращане, гараж (автомобилен завод), съхранение на горива и смазочни материали, бюро (сектор на групите) по време на експедициите, ремонт на магазини, товарен двор.
2.3. Наредба за офисите на отдел транспорт са одобрени от ръководителя на катедрата и разделение на отговорностите между работниците единици извършват [началници на отдели, заместител (и), началник отдел].
2.4. [Fit полето].
Министерството на транспорта предлага следните задачи:
3.1. Организация на непрекъснат предприятия за транспортни услуги и бизнес единици като цяло, за да се гарантира нормалното функциониране на изпълнението на плана за доставка.
3.2. Подобряването на транспортната подпомагане на предприятията, подобряване на използването на моторни превозни средства.
3.3. [Fit полето].
4. Функции
Отделът транспорт има следните функции:
4.1. Разработване на годишни, тримесечни, месечни и оперативни графици за транспорт въз основа на планове за получаване на материали и суровини, както и готовите планове на предприятието продукти пратка.
4.2. Организиране на централизирано вътрешно-организационна и в рамките на организационната трафик.
4.3. Развитие на маршрутите на превозните средства.
4.4. Одобряване на графици, обема на трафика; образуването на товарния трафик, бригадири задачи композиции бригада.
4.5. Определяне на нуждите и производството на необходимите изчисления на компанията превозни средства, оборудване обработка на материали, оборудване за ремонт, резервни части.
4.6. Рационално използване на превозни средства в съответствие с установените норми на техния капацитет и капацитет.
4.7. Прехвърлянето на материални и технически ресурси в складовете на фирмата, както и прехвърлянето на готовата продукция в склада на купувача.
4.8. проверка на безопасността (цялост) на пакета (контейнер) и наличието на инвестициите в съответствие с придружаващите документи, изготвени в предписаните случаи действа върху открит недостиг или повреда на транспортни документи.
4.9. Референтен и информация за работа на входящи и изходящи товари, сроковете за доставка, условията за транспорт и други въпроси от доставка, обработка и търговски операции.
4.10. Поддържане отношение на графиката от наличието на средства за товарене и разтоварване на периодите на деня, механизмите за работа.
4.11. Изготвяне на планове за изпълнение на доклади карго.
4.12. Организация, актуализиране и наблюдение на оперативните планове на работата на товарене, разтоварване и централизирана внос-износ на стоки за един ден или на смени.
4.13. Обработка на документи за превоз, информация за поддръжка на процеса на транспортиране и поддържане на установените форми за докладване.
4.14. Регистрация на транспортни документи.
4.15. Разработване и прилагане на мерки, които да гарантират, че:
- намаляване на времето за престой на превозното средство за превоз на товари;
- повишаване на капацитета и ефективното използване на площадки и трасета на входа на превозни средства;
- рационално използване на товарене и разтоварване на превозни средства, машини и превозни средства;
- отстраняване на причините за преждевременното връщане на автомобила с линиите, които трябва да се технически повреди;
4.18. Ремонт и поддръжка на всички видове превозни средства, техните компоненти и части, телфери и друго оборудване в съответствие с установената технология.
4.19. Осигуряване на мерки за отстраняване и предотвратяване на не безопасност на превоз на товари, товарене, разтоварване и сортиране.
4.20. Натрупването на запаси от гориво и смазочни материали, складиране и освобождаване в съответствие с установения ред.
4.21. Договори с транспортни фирми в служба на обществения транспорт, изпълнението на транспортиране и манипулиране.
4.22. Осигуряване на поддръжката на сгради, съоръжения и гаражно оборудване.
4.23. Организиране и провеждане на сертификация на специалисти и работници на транспортните отдели.
4.24. [Fit полето].
Отделът транспорт има право да:
5.1. Изискване на производство, дистрибуция и бизнес предлагането звена за осигуряване на необходимите материали, доклади, както и информация за планиране и организация на отдела транспорт.
5.2. Даване на производството, търговията и предлагането отделите на предприятието за правилното организиране на произведения на подготовка на партиди и документи за прехвърляне на отдел транспорт.
5.3. Не приемайте от отдела за продажби, производство производствени единици в неправилно опаковане (пакетиране) и без оправдателни документи.
5.4. Независимо провежда кореспонденция на предприятия за транспортни услуги, както и други въпроси от компетентността на отдела и не изисква съгласуване с ръководителя на предприятието.
5.5. Predstavitelstvovat по съответния начин от името на Дружеството на въпроси, свързани с компетентността на отдел в отношенията си с държавните и общинските органи, както и други предприятия, организации, институции.
5.6. Дайте обяснения, съвети и насоки по въпроси от компетентността на отдела.
5.7. Началник на отдел транспорт знак транспорт и придружаващите документи.
5.8. Началник на отдел транспорт, има право да внася предложения до Министерството на персонал и управление на дружеството по отношение на движението на работници от отдел, тяхната награда за успешна работа, както и предложения за налагане на дисциплинарни наказания на служителите, които нарушават трудовата дисциплина.
5.9. [Fit полето].
6. Отношения (официални съобщения) **
За да изпълнява функциите си, и упражняването на правата, предвидени в тази позиция, отдел транспорт взаимодейства:
6.1. По технически и производствени цехове за:
- информация за изпълнението на производство планове за коригиране на плановете за директни доставки (от магазин да пазаруват);
- заявления за отпускане на средства и производствени технически възли;
- превозни средства по искане на техническите и производствени цехове;
- обяснения забавят фураж транспортни средства;
6.2. С отдел продажби на:
- планира да доставя продукти съгласно договорите, и плановете за превоза;
- заявления за подаване на превозни средства;
- наредби и изисквания за превоз на стоки от различни видове транспорт;
- оперативни, месечни, тримесечни и годишни графици за превоз на стоки;
- Отчитане на прехвърлянето на стоки на клиенти или трети лица, за доставка на превозвачите;
- препращане на документи с оценки по предаване и приемане на стоки;
- доклади за изпълнението на плана за товарене и разтоварване, централизирани експортни продукти;
6.3. От Министерството на логистика за:
- планове за възлагане на обществени поръчки, материални и технически ресурси по договорите;
- заявления за подаване на превозни средства;
- наредби и изисквания за транспортирането на материални и технически средства различните видове транспорт;
- оперативни, месечни, тримесечни и годишни графици за превоз на материали и технически ресурси;
- разписания превозните средства за доставка в рамките на натоварване на материално-техническата база, получени от доставчици;
- препращане на документи с марка за допускане материална част от доставчиците;
- доклади за изпълнението на планове за товарене и разтоварване, централизирана доставка на материали и оборудване;
6.4. С планирането и икономическия отдел за:
- пратка планове за производство;
- одобрен планове за производствени и стопански дейности на отдел транспорт;
- транспорт планира да доставчици;
- планове за доставка, материално-техническата база на предприятието;
- транспортни проекти тарифи за трети лица;
- доклади за доставка на доставчици и доставка на материалните ресурси на предприятието от предприятия;
6.5. С главния счетоводител на:
- Инструкции за съхранение на документацията в отдела за превоз;
- инструкции за приемане на стоки;
- документи, необходими за отмяната на превозните средства;
6.6. С маркетинговия отдел на:
- предложения за промяна на маршрута на доставките;
- предложения за промяна на товарене и разтоварване на графиците за въз основа на предложенията на изпълнителите;
- Информация за развитието на нови видове транспортни машини, изпълнението на което спомага за намаляване на престоите за превозни средства, товарене и разтоварване;
- оперативни, месечни, тримесечни и годишни графици на клиентите транспорт предприятието, както и материално-технически ресурси от доставчици;
- транспортни разходи за доставка;
- информация за маршрутите и времето на доставката на продукти на клиентите на конкурентите корпоративно ниво;
6.7. С правния отдел на:
- резултатите от правна експертиза, представена за разглеждане на договори, заповеди, директиви и указания;
- проекти на договори за превоз на стоки;
- становища и отговори на исканията за контрагент, както и делата над неизпълнение на задълженията по превоз за предприятието;
- приложения за търсене на необходими правни документи и изясняване на съществуващото законодателство;
- договорили за условията на договорите за превоз на товари;
- исканията за контрагент, както и твърдения за нарушение или неизпълнение на превоз;
- информация за нарушения на договорните задължения от приемане на доставените продукти, подготовката на пътищата за достъп и други нарушения, които са довели лесен транспорт;
- съгласи претенции и контрагенти по отношение на нарушаването на договорните си задължения;
- изясняване на съществуващото законодателство и процедурата за неговото прилагане;
6.8. С [името на структурното звено] на:
7. отговорност
7.1. Отговаря за правилното и навременно изпълнение на функциите на отдела е предвидено в тази разпоредба, ръководител на отдел транспорт.
7.2. Лична отговорност принадлежи на ръководителя на отдел транспорт за:
- спазването на отдела закон издава инструкции, заповеди и да издават фактури, спазването на правилата за отчитане и докладване;
- изготвяне, одобряване и подаване на надежден транспорт отчитане и нарушаване на условията за нейното представяне на съответните отдели на предприятието;
- съхранение на стоки, транспортни средства, товарене и разтоварване механизми;
- осигуряване на информация за управлението на дружеството за работата на Министерството на транспорта;
- съответствието с правилата за техническа експлоатация на превозни средства, по техника на безопасност и др.;
- точността на информацията за готовността за превозните средства на натоварването и транспорта, както и за състоянието на товарене и разтоварване механизми, складове и пътища за достъп;
- Спазването на правилата за труд на служителите на отдела;
7.3. Отговорността на служителите на отдел транспорт създадена длъжностни характеристики.
7.4. [Fit полето].
Ръководител на структурно звено
[Ден, месец, година]
[Официален, който се съгласи с позицията]