Процедурата за провеждане на инвентаризация на склад
Във всеки склад склад поставя въпроса за съответната сума на стоки и пратки се съхраняват на място, както и докладите под формата на постъпления, отчети, електронни бази данни. В идеалния случай, данните трябва да съвпадат точно, но това не винаги се случва в реалния живот. Един фактор, който значително усложнява процедурата отчетния - е трудността за намаляване на размера на стоки органични проследяване, поради природни физични и химични процеси: свиване, разваляне и други аспекти, които се характеризират с общата концепция на изтощение.
Сумите на материалните запаси се регулира от порядъка на счетоводната политика на дружеството, но това трябва да се съобразят с член 12 от Закона "На Счетоводство", според която опис трябва да се извършва най-малко един път на година преди регистрацията на годишния доклад. На практика обаче, повечето от магазините, които извършват временно съхранение на стоки. проведе пълна инвентаризация най-малко веднъж месечно, а дори и преизчисляване на някои видове стоки (обикновено ценни товари) при влизане в работата на всеки един новите собственици на магазини смяна (частично харчат непредвидено опис). Това се прави с цел да се избегне отговорност в случай на загуба или повреда на стоките.
Комисията за инвентаризация
В началото на всяка рутинна инвентаризация се предхожда от заповед, решение или друг нормативен административен документ на описа, в съответствие с формата на INV-22, които са одобрени от времето на инвентара, инвентаризирани предмети, както и да одобри състава на комисията за инвентаризация. Комисията обикновено се състои от:
- Ръководител на склад;
- или негов заместник.
- главен счетоводител или лицето, го замени;
- Склад;
- член на обществеността;
- представител на службите за сигурност или служби за сигурност;
- митата собственици на магазини;
- Правоохранителните органи в случай на разследването;
- други длъжностни лица, участващи за тази процедура.
Понякога, за провеждане на инвентаризация включва независими експерти и представители на одиторски услуги. Ако поне един от членовете на Комисията за одобрение в началото на описа, не е налице, то се счита за невалиден.
В началото на процеса
До началото опис на всички първични счетоводни документи трябва да бъде предаден на счетоводния отдел, и извършва въз основа на данните на счетоводен софтуер. Съответно, всички баланси трябва да бъдат преброени, като обосновано и документирано известни факти несъответствия. На фактите несъответствия материал и отговорни лица, да уведомяват Комисията и дават получаването на председателя на комисията по опис. Счетоводни служители се подготвя отчети за печат съпоставяне на Форма INV-19, който трябва да покаже резултати от инвентаризацията. За имот, намиращ се в ареста трябва да бъде отпечатан един лист съпоставяне.
Когато преизчисляване на съхраняваните имотът не трябва да правим, и се изпраща, и забранява движението на стоки между складове. И забранено движението на стоки и материали в рамките на клетките в момента. Ако елементът ще бъде на разположение, а след това тя представлява отделен списък, озаглавен "Опис елементи, получени по време на описа," форма на INV-3. Тези данни по-нататъшни, когато обобщаване на резултатите от инвентаризацията, доклад стока дума за склад. Ако процесът на инвентаризация отнема много време, като отделна продуктова група, изисква спешна пратка, директор и главен счетоводител на предприятието трябва да даде своето писмено съгласие. На този продукт попълнено форма INV-2 "Инвентаризация етикет", тази форма показва броя на стоки преди и след раждането, а след това да представлява форма INV-4 "Акт инвентаризация на стоки, експедирани."
Като обекти опис могат да се преведат ръчно или с помощта на клеми на бази данни, които се основават на принципа на баркод сканиране. Също така, когато асортимента на малък склад може да направи ръчно преброяване. Ако, например, трябва да разчитате на стоките в основен хранителен запас, използването на базата данни на терминала ще се увеличи процентът на реализация поради значително автоматизиране на идентификацията на стоката.
Ако несъответствието между сметките и актуалните данни в някои позиции са страхотни, те трябва да бъдат преизчислени. Най-хубавото е, ако конвертирането ще назначи друг човек. Ако случаи на несъответствие много, по инициатива на проверките на контролните вариант на резултатите от инвентаризацията. За да направите това, по заповед на ръководителя на нова комисия, създадена.
Заключителният етап
След окончателното преобразуване и откриване на несъответствия между записите и действителното количество предмети, резултатът се появява инвентара. Той се извлича от гледна точка на пари. Това е или недостиг или спестявания. И двете са в големи количества е предмет на производство за службите за сигурност. Тъй като причината за недостиг може да е кражба факти, небрежност и неправилно съхранение (като правило, бракове и забавянето се пада на недостиг). Причината за големи спестявания може да се изневерява клиенти (липса на инвестиции в доставка на стоки) или манипулиране на документи (укриване на документи на постъпления), манипулирането на 1С счетоводна програма (има методи за увеличаване на склада за икономии изкуствено).
По този начин, извършителите са идентифицирани, които са обект на различни видове взискателни мерки (от материал и административно наказателна отговорност). Размерът на недостиг се компенсира финансово отговорни лица, чрез приспадане от своите заплати, което е предвидено в договора за работа или на договора. В някои случаи, персонални промени (ръководители понижени) са произведени в резултат на инвентара.
Инвентаризация - единственият ефективен метод за наблюдение на целостта на съхранение. Алтернатива на това само може да бъде напълно автоматизиран процес за обработка, с изключение на човешкия фактор напълно. Примери за такива приложения са инсталирани успешно и доказват правилността на решението да се инвестира в нови технологии. За повече информация и цени може да се намери в цената на ареста.