продажбите фактура

Образуване на фактурата за разходите се случва, когато има движение на активите инвентаризация. Най-широко използван, че е в заводите и индустриите, със собствените си диспечерските складове, както и фирми, работещи в областта на търговията, както и тяхната сфера на дейност, която не е от значение: тя може да е продажба на инструменти и оборудване, стоки за бита, храна и така нататък. г.

ФАЙЛОВЕ
Изтеглете празен формуляр фактура .doc на разходите за изтегляне на пробата попълване .doc на разходите фактура

Защо да използвате формата фактурата за разходите

Всяко движение на продукти, стоки и материали трябва да бъдат вписани в специален документация. Един такъв документ е фактурата за продажба. Той потвърждава позицията под наем и служи като основа за различни счетоводни операции (основно приспадания наличните бройки от склад).

По този начин, приоритетния документ е регистрирано движение на продукти в рамките на организацията.

Фактурата за продажба може да се използва, когато връщането на стоката на доставчика, например, в случаите, когато в хода на или след закупуване на дефект е бил открит в продукт, повредата или брак, а след това, когато стана ясно, че доставените продукти не са в правилната конфигурация, или има ниско качество.

Кой е документът,

Обикновено задължава да сключи фактурата за разходите се намира на материала и отговорното лице: това може да бъде търговец, управител, управителя на склада, и т.н. В бъдеще, документът се изпраща на счетоводния отдел, където специалист отдел извършва всички необходими действия по-нататък.

На какъв етап се формира пратка товарителница

Товарителница се извършва директно към момента на сделката.

Тъй като тя се основава на са счетоводни записвания. до завършването му трябва да бъдат лекувани много внимателно. Особено желателно да се позволи на пратката, имайте предвид, грешки или пропуски, за да коригираме.

И това е абсолютно невъзможно да се направи във формата неточна или невярна информация - при откриването на фактите от страна на властите, отговорни лица или организацията може да бъдат сериозно административно наказание под формата на тежки глоби.

Също така трябва да се има предвид, че в някои случаи фактурата може да придобие статут на законно значителен документ - когато някоя от страните поради някои нещастни обстоятелства реши да се обърнат към съда.

фактура разходи Подготовка на пробите

Условно, фактурата може да бъде разделена на три части: "капачка", основната част и заключение.
Представен за първи път, за да:

През втората. основната част на документа, който се формира, обикновено под формата на таблица, предоставя подробна информация за инвентаризация рецепта позиции:

• Името им;
• обем (в подходящи единици - парчета, литра, килограм, m, и т.н.);
• цена на парче;
• от общите разходи.

Следната информация е включена в крайната част на формата: на броя на продукти, които се предлагат и общата сума (и двете от тези стойности са взети от таблицата).

форматирането на документа

Важно условие! Товарителницата трябва да съдържа "на живо" подписи материално отговорни служители: този, който разрешава на отпуск продукт от този, който извършва пряко и купувача.

В този случай, провери фактура използване на продуктите, гербови е необходимо само в случай, ако лихвата е фиксирана за използването им във вътрешните нормативни правни актове на дружеството.

Документът е винаги най-малко два еднообразни екземпляра. един от които е прехвърлена в ръцете на представителя на приемащата страна, а вторият - за издаване или служителят остава с продуктите на компанията.