Създаване на почивка график (примери)

Организира работата по график

Графиката показва данни за разпределението на годишните платени отпуски работници на организацията за календарната година по месеци. Scheduling отнема ваканции в отдел кадри много време. Организира работата на събиране и обработка на данните, необходими да бъдат различни. Някой удобно да го повери на отделните специалисти в състава на персонала, който ще бъде натоварен график "и от". Друг удобен разделение на отговорностите: да се възложи на всеки служител от отдела за персонал в един или повече бизнес единици.

График - той е отговорен, той трябва да се вземат предвид много неща: желанията на работниците и датите на празниците, както и за нуждите на производствения процес, както и регламентите на труда. Поръчка на графика за строителство, условия и правила на празниците е препоръчително да се отразяват в правилника на организацията (вътрешни трудови правила или колективен трудов договор). Що се отнася до HR аутсорсинг инструкции описват подробно процедурата за попълване на графика за почивка както на етапа на създаването му, както и в процеса на правене на една година. Ако от Устава на процедура организация ваканция развитие график е регистриран, за да започне своите разходи за обучение с публикуването на реда, в който искате да определите:

• на когото задължението да подготви график ваканция (графика, подписан от ръководителя на услуги за служителите, но работа по подготовка може да доведе специалист по човешки ресурси);
• в какъв период от време, служителите трябва да представят техните желания по отношение на празници;
• срок, в който ръководителите на отдели трябва да се споразумеят за желанията на работниците с производствени планове на отделите;
• дата, до която на графика на проекта трябва да се представя за одобрение на главата.

Какво да се включат в програмата

Графикът за почивка, за да включват:

• годишен основен платен отпуск;
• допълнителен платен годишен отпуск;
• ваканция, която не е използвана от служителя по време на текущата година и е преместен в следващата година.

Отделно от основната към някои служители може да се предостави допълнителен платен годишен отпуск (чл. 116 от Кодекса на труда). Такова разрешение се предоставя на работниците и служителите:

• ангажирани в работата с вредни и (или) опасни условия на труд;
• като особения характер на работата;
• с неправилни работни часа;
• работи в Далечния север и еквивалентни области;
• в други случаи, предвидени от TC България и други федерални закони.

В допълнение към празниците, предвидени от законодателството, работодателите за това, което оперативния и финансов капацитет може да бъде да се създаде допълнителен отпуск за работниците, одобрена процедурата по предоставянето им в колективния трудов договор или друг местен нормативен акт, който следва да се вземе предвид мнението на избран орган на първичната синдикална организация (гл. 2 чл. 116 от Кодекса на труда).

При изчисляване на годишния общата продължителност на платен отпуск допълнителни листа се добавят към основния (чл. 120 TC RF).

Пример. Държавният служител V. Tropinin Той има право да:

• удължен отпуск (30 календарни дни);
• допълнителен отпуск за продължителна работа (8 дни);
• допълнителен отпуск за неправилни работни часа (3 календарни дни);
• допълнителен отпуск за работа при опасни условия на труд (7 дни).

Така че, графикът трябва да се планира отпуск от 48 календарни дни (изцяло или, със съгласието на работника или служителя, разделяйки празници на части).

Когато график е необходимо да се провери дали организацията на работниците, които отговарят на условията за предоставяне на платен годишен отпуск в удобно време за тях - по наем в графика на първо място. Тези работници включват по-специално:

Както можете да видите, оставете един служител може да се планира като цяло или на части. В разделянето на необходимостта да се оставят да се съобразят с изискванията на член 125 от Кодекса на труда. На първо място, най-малко една част от отпуска, трябва да бъде най-малко 14 календарни дни. Това изискване се дължи на медицински причини: за да се възстанови от трудови постижения, човек има нужда от пълноценна дълга почивка. На второ място, разделението на празника е възможно само, ако споразумение между работника или служителя и работодателя. Ако една от страните по трудовото правоотношение срещу това, че е невъзможно да се разбият на ваканция. съгласието на работодателя да се раздели на празниците потвърждава подписа на ръководителя на графика (или по реда, за да си тръгне, ако отпуск не е предоставено за графика). Кои документи трябва да отразява съгласието на работника или служителя - на законодателството не определя. На практика организации използват, за да се получи потвърждение за съгласието на работника или служителя по различни начини:

Метод 1. Преди работника за одобрение ваканция график пише молба за разделяне на празника да се посочи началната дата и продължителността на ваканционни единици и работодателят поставя резолюцията "Позволи. Подпис. Дата. " Един добър начин, ако инициативата за разделението на ваканция идва от служителя. В противен случай, това е принуда, че е неприемливо.

Метод 2: При разработването на програмата на празниците, работодателят изпраща на служителя предложение за разделяне на отпуска на части, показва части от датата на пускане и продължителността им и служителят прави забележка "Прочетох и съм съгласен. Подпис. Подпис на декодиране. Дата. " Този вариант е за предпочитане, когато инициативата да напусне разделението идва от работодателя, и е в пълно съответствие с духа на закона, има предложение, има отговор на това, че има споразумение между страните. За съжаление, този метод е много време.

Някои организации са предписани в правилника за вътрешния ред на елементите, които напускат, предоставени на служителите два пъти годишно в продължение на 14 календарни дни. Предполага се, че подписът на служителите за достъп до PVTR е съгласието си да напусне разделянето на части. Въпреки това, тя се влошава положението на работника или служителя по отношение на трудовото законодателство и поради това не може да се прилага в съответствие с член 8 от Кодекса на труда. Не забравяйте, че PVTR - документ, съдържащ правилата, установени от работодателя, и изразява волята си, а не на споразумение между страните по трудовото правоотношение. Фактът, че той е приет като се вземе предвид становището на представителен орган на работниците, ситуацията не се промени, например, заповедта за уволнение, издадена като се вземе предвид мнението на синдиката остават административни документи от работодателя, вместо да се превърне споразумения за прекратяване на трудовия договор.

Въпрос. Как да планирате ваканция плуралистична?

Въпрос. Трябва ли да се включи в графика ваканции жени, които са на отпуск за отглеждане на дете?

Отговор. Много организации включват в графика на празниците за всички работници, включително жени, които са в отпуск за отглеждане на дете. Закон не е забранена, но не е задължително. В действителност, това е невъзможно да всъщност планират своите ваканции, тъй като те може да прекъсне отпуска си по майчинство, по всяко време, освен това, че не се знае кога ще искате да използвате годишен отпуск. В случай на такава жена да се работи по-удобно да се даде молбата отпуск.

Въпрос. Какво да правим с неизползваната почивка? Например, един инженер процес Петров VG Не отидох на почивка в продължение на две години. Възможно ли е да се включат тези празници в програмата? И това е вярно, че не се използва в рамките на две години от освобождаването на "изгаряне"?

След графика за почивка одобрена, тя става задължителна (гл. 2 ст. 123 TC RF). Това означава, че работодателят трябва да предостави на отпуск на служителите в срока, посочен в графика, и работникът или служителят е длъжен да използва тази версия. Всякакви отклонения от графика следва да се издава съответните организационни и административни документи и марки в графика. Служителите, наети след одобрение на графика могат да бъдат включени в програмата на празниците, въз основа на заповед или за предоставяне на тези работници да напуснат заявлението.

график за почивка, подписан от ръководителя на сервизните техници и одобрена от ръководителя на организацията. В присъствието на съюза трябва да вземе предвид мотивирано становище на избран синдикален орган (чл. 1, чл. 123 от КТ RF). Редът на отчитане на мнението на избран орган на работниците и служителите, посочени в член 372 от RF на LC.

Кодексът на труда не се отразява пряко задължава работодателя да запознае работниците с графика за почивка. експертни мнения се различават по този въпрос. Някои експерти смятат, че програмата на празниците местното законодателство, и следователно, за да ги запознаят с необходимия щат. Други смятат, че местната нормативен акт установява общи правила за неопределен брой лица, както и в програмата на празниците, ние уточни имената на отделните служители, следователно, графика не може да се дължи на местните разпоредби и са запознати с нея, не е задължително да са служители. На практика повечето организации са все още събирането на подписи на работниците и служителите, тъй като това е с практическо значение: запознаване с одобрения график, работникът или служителят има възможност да разберете дали това е взето предвид становището на датата на освобождаване, и ако не е, да планирате ваканция или иначе. Запознайте служителите могат по различни начини включват допълнителна графика графика събраните подписи в отделна справка лист или чрез публикуване на графика на информационното табло на организацията.

Брои 7-10 са пълни с ръка в продължение на една година, считано от празниците. В случай на отпуск не е по график в колона 8 се посочва името и датата на заповедта, въз основа на която е прехвърлена на празника. В някои организации, за да се посочи като отпуск за трансфер на основа от служителя на изказването си. Това е грешно, за промени в графика, одобрен от необходимия административен документ, че е заповед. Колона 9 показва очакваната дата на освобождаване (през текущата година или следващата). Граф 7 се попълва по отношение на действителното използване на ваканционни работници (в действителност в различните ситуации, може да бъде допуснато предсрочно, по график, или след графика за срок).

Граф 10 "Забележка" може да съдържа всякаква информация, толкова дълго, колкото е бил разбран от кадрите. Тук, по-специално, че е възможно да се уточни причината за почивка транспорт (например, по искане на работника или служителя; Част 2, член 125 от TC България - Преглед на напусне; .... част 3, член 124 от TC България - ако отпуск не се отпуска, защото това ще се отрази неблагоприятно на нормалното протичане на работата на организацията).

Оригинален график ваканция се съхранява, обикновено в обслужващия персонал. Копие на графика може да се наложи счетоводни или финансови услуги за нуждите на счетоводството или административен акаунт (за да се прецени колко пари искате да запазят за ваканционни плащания в различни периоди на годината). За другите поделения на организацията могат да бъдат приготвени екстракти от графика - тъй като тя ще бъде по-удобно да организират дейността си през годината.

• за длъжностни лица - с глоба от 1000 до 5000 рубли.
• за юридически лица - с глоба от 30 000 до 50 000 рубли. или спиране на дейността им за срок до 90 дни.

Пример за графика ваканция на проекта

Забележка: Брои 1-7 изпълва отдел персонал служител, брои 8-10 служители