Въз основа на архивната работа

2.1.2. Изготвяне и изменение на списъците на средства

лист фонд е задължителен документ в архивите на вътрешно счетоводство, извършващи съхранение на документи на хартиена основа.

лист фонд включва информация за името (преименуване) фонд, местоположението на фонд, броят на без документи и описани получени и изхвърлят материали (единици за съхранение), и общия брой на единици. ч. за всеки опис и на фонда като цяло.

Под заглавие ", описани по-счетоводни документи." графата "Броят на доходите ... инвентаризация" са определени №№ запаси за финансиране на документи.

лист фонд, изготвен за всеки архиви и отразява промените в състава и обема на фонда, както и промени в първоначалните собственици на титлата, тъй като доходите на фонда в архива.

Поверителни документи също са включени в лист на фонда.

Получаване Механизъм лист.

лист фонд, изготвен за първи път:

-при първото получаване на документите в архива на първоначалните собственици;

-при създаването на нов фонд в архива, като маркирате сложни случаи от съществуващите документи в Държавния архивен фонд или описания на документи, които са били в победител в състезание.

Първият път, когато получите "Името на фонда", първоначалните собственици на документите в секцията архив които се извършват на базата на историческа справка на предговора към описа в случай на отсъствието си въз основа на акт за приемане-предаване на случаи на архивно съхранение. Раздел на местонахождението на фонда е изпълнен на базата на счетоводните приходи книги на документи в архива. Секции "счетоводни неописан материал", "Отчитане на описаните материали" се пълни с акт на приемане и предаване на случаи на архивно съхранение.

При създаване на нов фонд в архива, като маркирате сложни случаи от документите, които вече са в Държавния архивен фонд или описания на документи, които са били в депозитите на "Име на фонда" раздел трябва да се попълни на базата на историческа препратка към предговора на архивен опис на новосъздадения фонд. Раздели "Фондация Place" и "Сметката, описани документите" са пълни въз основа на актове на откриването на случаи, актът на описание и инвентар.

Актове след изготвянето лист Криейтив Комънс подадени в случая (вж. П. 2.1.4.).

Преначертаване на лист фонда.

Преначертаване лист фонд е допустимо в следните случаи:

- ако невъзстановими щети лист Commons

- След обработването на архива на фонда;

- да се създаде единен архивен фонд;

- при актуализиране историята на първоначалните собственици.

По време на обработката на архивни фондове или създаването на единен архивен фонд раздел "Механизъм Име" е изпълнен на базата на историческа справка на предговора към инвентара. Раздели "Фондация Place" и "Счетоводство, описани материали" са пълни въз основа на актове на откриването на случаи, актът на описание и инвентар.

Ако промените имената на първоначалните собственици на раздел "Механизъм Име" е изпълнен на базата на техническа грешка в акта на счетоводни документи. РАЗДЕЛ "Фондация Place". "Счетоводство неописан материали" и "Счетоводни-горе материали" са пълни въз основа на стария лист фонда. В случай на преначертаване на запасите лист във връзка с фонд създателите на името на климата в присъствието на един стар чаршаф фондове множество сметки при получаване на единици. ч. фонда и на разположение на дела от страна на фонда е разрешено да финансира нов лист в раздел "Отчитане на материали, описани" прехвърляне на сума в размер на само последните запис единици. ч. за всеки опис и фонд като цяло, тъй като те отразяват общия брой случаи за всяка инвентаризация и на фонда като цяло.

В случай на преначертаване бивш Фондация листа (по-рано в качеството) лист се поставя в случая Криейтив Комънс. В горния десен ъгъл на всеки лист на Фонда (предварително съществуващи и преначертаване) бележка: "Leaf Фондация peresostavlen" с прекрояване на дата, заглавие, и подпис на лицето, прекомпозирате Фондация лист.

Промени в листа на фонда.

Промени в лист за фонд направени:

- в раздел "Механизъм Име", въз основа на технически грешки в акта на счетоводни документи по делото, ако промените са пояснения на отделни имена или дати на първоначалните собственици на дейност. лист фонд показва "Промяна". дата на промяна и подпис на лицето, което е направена промяната.

- В секцията "Счетоводство неописан материал" и "Счетоводство, описани материали", въз основа на актове на приемане и предаване на нещата на архиви, действа върху откриването на случаи, действия на технически грешки в регистрите. Изменения на секции "Счетоводство неописан материал" и "Отчитане на материали, описани" подпис не бъдат сертифицирани.

Деяния след извършване на промени в лист за фонд подава в случай на фонда.

Подравняване на лист фонда. Когато попълване на секциите "счетоводни неописан материал" и "Отчитане на материалите, описани" необходимо да се извърши равнение на промените. Проверява точността на операциите на събиране и изваждане единици. ч. получено и (или), изтеглени от фонда.

Съхранение листове фондове. Съществуващите списъци на активи, съхранявани в цифров ред на архивохранилищата в папката. Ако списъкът с фонд се състои от няколко страници, "Продължението на анотация, F при всеки следващ лист в горния десен ъгъл на молив. Номер. л. 2 ".

Когато прекрояване лист фондация Фонд стар лист подадена в случай на фонда се посочва в горния десен ъгъл на "лист фонд peresostavlen". прекрояване на дата и подпис на фондация човек прекомпозирате лист.

Фонд ликвидирани Sheet (приложен) Фонд и акта за откриване на дела, заведени в случай на ликвидация фондация фонд. Случаят на ликвидирани фонд Фонд Фонд подадена в случай, към който е прикрепен на фонда в ликвидация.

За фондове на лист е индекс за бързо търсене в архива документи на организацията.

Card фонд. В съответствие с правилата за държавните счетоводни архивен фонд документите България (стр. 2.2.2. 2.4.2.5. 2.4.3.2.) Фонд карта е документ за състоянието на централизирано счетоводство. фабрика фонд карта на получените средства в архива. Копие от фонда се предава управлението на карта тяло архивно бизнес за попълване на запасите от Централния Директорията.

С въвеждането на автоматизираната система на Централния склад на стоките теглене на средства картата не е задължително. Приемлив за управление на карти на средства за целите на вътрешното архив. Информацията в картата за фонд извършва въз основа на фонда лист.