Актът на отписване на материали
се изисква издаване на доклада за отписване на материали в случаите, когато наличното салдо на организацията на материални активи и резерви по някаква причина се занемаряват. Повредена се случва в строго определен ред и се фиксира в подходящ инструмент.
Редът на анулиране на материали
За да отпишат материални активи, необходими за установяване на специална комисия. Той се състои от материално отговорни лица, обикновено от различни структурни звена на компанията. Тяхна отговорност е да се идентифицират и проучване на щетите, дефекти или неправилно функциониране на оборудване, машини, мебели, битова техника, инструменти и така нататък. Стойностите, които се съдържат в баланса на организацията.
След определяне на фактите, те са упълномощени да действат от отмяната на регистрацията на материали. Като правило, в големи организации за подобни действия там са специално проектирани с ясни инструкции.
За необходима отмяната на материали основателна причина, да се документира.
Отписване от материали, които не може да се осъществи без уважителна причина, подкрепена от някои доказателства база. По-специално, помощни документи могат да бъдат използвани за процедура материали анулиране.
- Доклади, изготвени за определен период на производство (от обема си, имена и т.н.);
- Доклади финансово отговорни лица за използваните стойности материал;
- писмени документи за разходите, които превишават установените граници (с обосновка на тези факти);
- одобрени счетоводни стандарти относно материалните разходи за производството на единица продукт;
- други финансови и счетоводни документи.
Преди отписване на дълготрайни материални активи в компанията трябва да се извършва опис на имуществото с въвеждането на резултатите от нея в съответните документи.
Как да се формализира акт на отписване на материали
Този документ трябва задължително да съдържа информация за компанията и за членовете на комисията отписването: тяхната позиция, фамилия, име, презиме, както и подробен списък с отписване на материали, включително тяхното количество и стойност (на парче и общо), причината за пенсиониране. Комисията се назначава от отделна заповед на ръководителя на организацията, той е предписан от Председателя. След въвеждане на всички данни в акта за отписване на всеки член на комисията трябва да сложи подписа си под документа. по този начин гарантира, че цялата информация, включена в него е вярно. Също така, в края на процедурата, актът трябва да се осигури на ръководителя на организацията.
Актът на отписване материал има правен статут, тъй като въз основа на неговите универсални специалисти счетоводни отразява балансовата стойност на дълготрайните материални активи, отписани, както и директен спад на предприятието поради тяхната загуба. От друга страна, тази информация се отразява в данъчния отчитането на юридическото лице.
Актът има не единна, стандартна проба, така че това може да се направи в свободна форма или по въпроса за вътрешно разработен модел в съответствие с особеностите на осъществяването на своята дейност и потребности. Документът може да бъде издадена на стандартен А4 лист или бланка на организацията в един-единствен екземпляр, предназначен за отчитане на предприятието (въпреки това, ако е необходимо, членове на комисията като финансово отговорно лице може да поиска копие от самия акт). По желание уверя печата, тъй като тя се отнася до управлението на вътрешен документ и се фиксира в специален регистър.
Инструкции за попълване на сертификат за отмяната на материали
- В горния десен ъгъл на документа се въвежда име на предприятието, както и позицията, фамилия, име, презиме на главата, която, след издаването на доклада, за да го одобри.
- След попълване на името на документа, както и кратко премине същността си (в този случай, "отписване материали"), сложи дата: ден, месец (с думи) година.
- След това отидете на състава на комисията отписването: всяка позиция служител, фамилно име, име, фамилното име, а също така записва факта, че отписвания на имот и да посочат причините за отписване (неизползваем разкри дефекти дата на завършване амортизация, остаряване, и т.н.) ,
Във втората част на акта за включване на една маса, която изчерпателно се изброяват всички материали, които са били подложени на отписване тяхното име, количество, цена за един брой, а общата стойност на отписани ценности като цяло. Ако имате някои от материалите, да отпишат бележките, те също трябва да се представят в таблицата. Под масата, трябва да се уточни общата стойност на извеждане от експлоатация материал (с цифри и думи), и след като цялата необходима информация в документа, като всеки член на комисията трябва да го подпише, и документът се предава на подписа на ръководителя на организацията.