електронна таблица
Глава 1. Концепцията за електронни таблици и електронни таблици процесори. 4
1.1 Основни елементи на електронна таблица. 4
видове 1.2 Данните, използвани в електронни таблици. 7
1.3 Използваеми функции. 10
1.4 Приложения таблични процесори. 13
Глава 2. Общ преглед на най-популярната програма за електронни таблици. 15
2.1 Microsoft Excel. 15
2.2 OpenOffice Calc. 22
Заключения и предложения. 31
Позоваването. 32
В ежедневието, хората са постоянно използване на таблицата: дневник училище, влакове график, график и т.н. PC разширява използването на таблиците се дължи на факта, че не само предоставяне на данни в електронен вид, но и да ги обработи. клас на софтуер, използван за тази цел се нарича електронна таблица или електронна таблица. Основната цел на процесорите на масата - за обработка на таблична организирана информация, извършване на изчисления въз основа на него и осигуряване на визуалното изображение на съхраняваните данни и резултатите от лечението им под формата на графики, диаграми. Таблица процесор или електронна таблица - интерактивна система за обработка на данни, която се основава на двуизмерен маса. Таблица клетки могат да съдържат числа, низове или формула за определяне на зависимостта на клетката от другите клетки. Потребителят може да види, да зададете или промените стойността на клетката. Промяна на стойността на резултатите от клетки в непосредствена промяна в стойностите на зависими клетки. Таблични процесори също така да предоставят размер позоваване на изображението, търсене, сортиране. Използването на електронни таблици по-лесно да се работи с данни и дава резултати, без да се извършват изчисления ръчно. Изчисляването на посочената формула се извършва автоматично. Промяна на съдържанието на клетката води до преизчисляване на стойностите на всички клетки, които са свързани с него са личен отношения. Електронните таблици се използват във всички сфери на човешката дейност, но много широко използвани за икономически и счетоводни изчисления. В момента най-популярните и ефективни пакет от този клас са Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.
1.1 Основни елементи на електронната таблица
Spreadsheet -Computer еквивалентни конвенционалните маси клетки (клетки), които са записани на различни типове данни: текст, дата формулата номера.
Резултатът от изчислението на формулата в клетката е образ на клетката. Числени данни и дати, могат да се считат за специален случай формули. За контрол на електронната таблица използва специален набор от програми - таблица.
Основното предимство на електронна таблица - това е една възможност за моментално превръщане на всички данни, свързани бланкетни зависимости, когато стойността на всеки операнд.
Workspace таблица се състои от редове и колони, с техните имена. Имената на низ - това е техния брой. номерация Line започва с 1 и завършва с максималния брой, определен за тази програма. имена на колони - буквите от латинската азбука, първия от А до Я. след това от АА до AZ. VA да BZ и т. D.
Максималният брой редове и колони, определени от функции на софтуерна програма, както и компютърна памет, Съвременни програми предоставят възможност за създаване на електронни таблици, съдържащи повече от 1 Mill. Клетките, въпреки че за практически цели в повечето случаи това не е необходимо.
Клетка - зоната, определена от пресечната точка на колоната и ред на таблица.
Обърнете внимание на клетка блок
Фиг. 1. Преглед на електронната таблица на екрана
Всяка инструкция изисква единица таблица (гама) клетки, за които трябва да се извърши.
Типични настройки, нивото по подразбиране на всички клетки на таблицата са: ширина клетка 9 цифри, наляво подравняване на данните символи и основният формат за цифрови данни, подравнено вдясно.
клетки единица - група от последователни клетки. Клетките устройството може да се състои от една клетка ред (или част от него), колона (или част от него) и последователността на ред или колона (или части от тях).
Типични интерфейс структура
Както се вижда на фиг. 1, когато се работи с електронна таблица показва работната зона на панела на маса и контрол. Контролният панел обикновено включва: Главно меню, допълнителната зона за контрол, реда за въвеждане и бързо. Местоположението на тези области на екрана може да бъде произволно и зависи от характеристиките на дадена таблица.
лентата на главното меню съдържа имената на главното меню прилагане на програмата. Изборът един от тях, потребителят получава достъп до падащото меню, съдържаща списък от команди, които се съдържат в него. След като изберете някои отбори падащото меню, има допълнителни подменюта.
Допълнителен контрол на домейн включва:
# 8729; лента на състоянието;
# 8729; лента с инструменти;
# 8729; вертикални и хоризонтални ленти за превъртане.
QueryString състояние (статус бара), потребителят ще намерите информация за текущото функциониране на програмата, името на текущия файл с електронна таблица броя на текущия прозорец и т.н. Toolbar (пиктографски меню) съдържа редица бутони (пиктограми), предназначена за бързо активиране на извършване на определени команди и функции на програмата от менюто. За да влезете в областта на екрана на маса, която не се показва в момента, използвайте вертикални и хоризонтални лентите за превъртане. Плъзгачи (плъзгачи) плъзгачите показват относителната позиция на активната клетка в таблицата и се използват за бързо върху него. В някои таблици на екрана образ на специална зона за бърз достъп. Когато се кликне в тази област се нарича съответната функция. Например, когато се кликне върху базовата линия се нарича диалогов страницата за настройки на задача.
помощната линия е предназначена за издаване на съобщения до потребителя по отношение на възможните действията си в момента.
Настояща структура на интерфейса е типична за таблицата на процесори, предназначени за работа в среда на Windows. За настолни процесори, работещи в DOS, най-често няма никакви командни бутони и ленти за превъртане инструменти панели.
Работната област - пространство за електронни таблици, състоящ се от клетки, колони и редове от имена.
Control Panel - част от екрана, като информацията на потребителя за активната клетка и нейното съдържание, менюто и експлоатацията.
В текущата клетка, и екрана
Възможността за екрана на монитора, не ни дава възможност да се покаже цялата таблица. Ние можем да разгледа различните части на електронната таблица, като движите над него с клавишите стрелки. С този нов ход на редовете на таблицата (колони) автоматично ще се появи на екрана, вместо онези, от които и да отидем. Част от електронната таблица, която виждаме на екрана се нарича текущия екран (активна).
Прозорец, книга, лист
Основните обекти на обработка на информацията - таблица - електронни таблици поставени в отделни кутии, както и отваряне или затваряне на тези таблици е, всъщност, откриването или затваряне на прозорците, в която са поставени. Spreadsheet ви позволява да отваряте няколко прозореца в същото време, организиране на най-операция "мулти-режим". Има специални команди, които ви позволяват да променяте относителната позиция и размера на прозорците на екрана. Windows, която понастоящем се виждат на екрана, се нарича ток (активна).
Работна книга е документ, съдържащ няколко листа, и които могат да включват таблица, графика или макросите. Можете да създадете книга за съвместно съхранение в паметта се интересувате от лист и посочва броя на листа се вписват в него. Всички листове работна книга се съхраняват в един файл. Имайте предвид, че терминът "книга" не е стандарт. Например, таблица рамкова вместо използва понятието Рамка (рамка). [4]
Видове Входни
Във всяка клетка, потребителят може да въвежда данни в една от следните възможни видове: характер, числови, формули и функции, както и датата.
Герой (текст) данните са описателни. Те могат да включват букви, цифри и специални знаци. Апострофът често се използва, а понякога и като първото им характер - кавички или пространство.
Пример 2. данни символи:
Изявление на начислена награда група №142
Числовите данни могат да се състоят от буквени и специални символи като математически операции, извършвани с тях. Единствените изключения са десетичната точка на (запетая) и в знак на броя пред него.
Пример 3. числени данни:
Формула. Виж на екрана съдържанието на клетката, е възможно - в резултат на изчисленията, направени на базата на съществуващата, но не се вижда в нея формула. Формулата може да включва редица аритметика, логика, и други действия, направени с данни от други клетки.
Пример 4 приемем, че клетката е формула + B5 + (С5 + E5 * 2) / 4. В конвенционален режим на дисплея таблица дисплея няма да формула, и в резултат на изчисления на това на номера, съдържаща се в клетки В5, C5 и E5.
Функция. Функция е програма, с уникално име, за които потребителят трябва да посочи конкретните стойности на аргументите на функцията в скоби след името си. Функция (както и на броя) може да се счита за специален случай на формула. Разграничаване между статистически, логически, финансови и други функции.
Пример 5. Клетката съдържа функция за изчисляване на средната аритметична стойност на набор от числа, които са в клетки В4, В5, В6, В8. както следва:
Дата. Специален вид входни данни са датите. Този тип данни осигурява функции, като например добавяне на номера към датата (дата на преобразуване напред и назад) или изчисляване на разликата между две дати (период на продължителност). Дати имат вътрешен (например, датата може да се изрази чрез броя на дните от началото на 1900 г., или поредния номер на деня по Юлианския календар) и външния формат. Външният формат, използван за въвеждане и показване на дати. Най-често използваните видове външни следния формати на датата:
Внимание! Вид на входни данни, съдържащи се във всяка клетка се определя от първия символ, който не трябва да се тълкува като част от данните, както и командата превключване на режимите:
Ако номерът, съдържаща се в клетката, първият символ е или техния брой или десетична запетая, или броя на знак (плюс или минус);
Ако клетката съдържа формула, след първата си характер трябва да бъде избран по определен начин в съответствие със спецификата на дадена таблица процесор. За това често се използва лява скоба, броят на знак (плюс или минус) подписват равенство и др.;
клетката, съдържаща функцията, винаги използвайте като първа специален знак @;
ако клетката съдържа символни данни, първия си характер може да бъде единичен (апостроф) или двойна кавичка, както и пространството.
Логическите данни, използвани в логическите формули и функции. Този тип данни показват в текущата клетка по следния начин: ако въведете всяка различна от нула номер (число или частична), а след това след натискане
Тази гледна точка на данните, свързани с концепцията за булева променлива, която се използва в алгебрата на логиката. Един служи за описание на изявленията, което може да отнеме една от двете възможни стойности: "истинска" (логично един) или "невярно" (логическа нула). [8]
Форматирането числови данни в клетките
Можете да използвате различни формати на цифрови данни в рамките на един и същ документ. По подразбиране, броят поставя в лигавицата на клетка в десния край. Някои електронни таблици, предоставени от тази промяна в правилата. Помислете за най-често срещаните формати за цифрови данни.
Основният формат е по подразбиране, което позволява въвеждане на числови данни в клетките по същия начин, както са вписани или изчислява.
Форматът на представяне фиксирана десетични числа осигурява в клетки с определена точност определя от потребителя определен брой знака след десетичната запетая (десетичната точка). Например, ако режимът на определен формат, включващ два десетични знака, след това се въвежда в броя на клетките се отчита като 12 345 12345.00, а броят на 0.12345 - както 0.12.
Интерес представителство формат предоставя данни, въведени под формата на подписан% процента (според определен брой знака след десетичната запетая). Например, ако сте задали на точността на един знак след десетичната запетая, а след това при влизане в 0,123 ще бъдат показани 12.3%, и когато въвеждате 123 - 12300.0%.
Пари формат осигурява представителство на номера, където всеки три разряд разделени със запетая. По този начин потребителят може да се настрои на определена точност е (закръглени до цяло число или два знака след десетичната запетая). Например, номер 12345 входния е писано в клетката като 12 345 (закръгляване до най-близкото цяло число) и 12,345-00 (до два знака след десетичната запетая).
Научно формат. се използва за представяне на много големи или много малки количества, входни номера осигурява представяне във формата на два компонента:
- мантиса с един знак след десетичната запетая отляво на десетичната запетая, а някои (определена точност, зададен от потребителя) броят на десетични цифри вдясно от него;
Пример 6 влезе номер 12345 е писано в клетката като 1.2345E + 04 (ако има точност от 4 цифри), и как 1.23 + 04 (с точност от 2 бита). .0000012 номер в научната формат ще изглежда 1.2E-06.
1.3 Използваеми функции
Изчисленията в таблиците са направени с формули. В резултат на изчисление се поставя в клетката, в която формула.
Формулата започва със знак плюс или наляво скоби и представлява набор от математически оператори, номера, връзки и функции.
В изчисленията се използват формулите, приети в областта на математиката наблюдава заповед на аритметични операции.
Формула се състои от оператори и операнди в даден ред. Данните, използвани като операнди и връзките на отделните клетки или клетъчни блокове. Операторите във формулите представляват действия, извършени от операнди. В зависимост от използваните аритметични оператори разграничи (алгебрични) и логическа формула.
Следните аритметични оператори, използвани в аритметични формули:
^ Степенуване.
Всяка формула в таблица съдържа няколко аритметични операции с неговите компоненти. Последователността на аритметични операции. Първа на степенуване, а след това - на умножение и деление, и едва след това - изваждане и добавяне. Ако изберете между операциите на едно и също ниво (например, между умножение и деление), тя трябва да се извършва от ляво на дясно. Нормалната реда на операциите се промени чрез въвеждане на скоби. Операциите в скоби се извършват на първо място.
Аритметичната формула може да съдържа също релационна оператори: равни на (=), е равно на (<>), По-голямо (>), по-малко от (<), не более (<=), не менее (>=). Резултатът от изчислението е броят на аритметични формули.
Логическите формули могат да съдържат оператори за сравнение и логически оператори са специални:
# НЕ # - логично отрицание "НЕ"
# И # - Булева "И"
# ИЛИ # - логично "ИЛИ".
Логическите формули определят експресията е вярно или невярно. Вярно експресия се определя числена стойност 1 и фалшиво - 0. По този начин, изчисляване на логическите формула завършва получаване на оценки "истинска" (1) или "фалшива" (0).
Пример 7. Ето някои примери за изчисляване на аритметика и логически формули в следните данни: