Недостиг в описа - какво да правя, да действа за сваляне

В много редки случаи по време на инвентаризацията в предприятието на всички клони: обикновено се намери превишението, но най-вече - на загубата. Какво да направите в този случай, как да се отрази на данните в счетоводната и как да се наказват виновниците? Това ще бъде обсъдено в нашата статия.

Какво е описа и как се извършва - накратко за основните

Инвентаризация, ако ние говорим за това с прости думи, е тест за физическа и fintsennostey предприятие. Това е доста ефективен лихвен процент за контрол на безопасността на запасите на компанията, която трябва да се извършва на равни интервали. Когато специалистите по опис проверка на действителния размер на инвентаризация и съпоставя с информацията, която е в счетоводните документи. В този случай, на процеса на проверка се основава на правилата и насоките, Министерството на финансите, но също така се използва от вътрешните правила са в сила в предприятието.

Инвентаризация на компанията

За инвентаризация ще комисията, която включва няколко служители на фирмата. Тя сканира:

• Складове.
• Промишлени и търговски площи.
• Касиер.

При извършване на проверка разберете реалната наличност на материали, готови продукти и други материални и стокови ценности, пари на ръка и върху сметките на дружеството. Съставила опис отново, което показва откриването на стоки и материали и тяхното количество.

Обикновено инвентаризация се извършва по график, изготвен от ръководството на организацията. Но освен това трябва да бъдат проверени, ако:

• Имотът се продава, отдава под наем, прехвърля на друго лице.
• Преди предоставяне на годишен доклад за дейността на организацията.
• Финансово отговорно лице се пенсионира.
• При идентифициране на фактите кражба, злоупотреба - незаконна дейност.
• След природно бедствие, за да направи оценка на щетите.
• В случай на ликвидация или реорганизация на компанията.

Това инвентар ще покаже дали обхватът на отчитане на броя на стоки и материали, които всъщност са.

Как да определите размера на недостигащия запаси?

Основната трудност пред която са изправени ръководители и хора, които са отговорни за контрола на стоки и материали в предприятието, изтощение или нормализирани загуби, щети, сушилни продукти и т.н. Също така не е необичайно факти от кражби се случват, докато неразрешен, които също не се появи във финансовите отчети. Друг факт на възникване на недостиг или, обратно, излишъкът е нормален човешки фактор.

За да се избегне отговорност, ако установят пропуски, трябва да се направи опис. Събитието се състои от следните етапи:

1. Изготвяне на всички счетоводни документи. Отчитането се броят всички на имота, който е в баланса, а когато несъответствията проведени ги документира.
2. Служителите прекарват инвентар - преброяване на материалните запаси. Това може да бъде броят на манипулатор и брои с помощта на различни tehsredstv. Резултатите от тази работа се записват от всички свои членове в специален закон.
3. След това повторно преброяване открити разминавания, а в парично изражение. Резултатът може да бъде отрицателен за откриване на недостиг и положително в случай на излишък.

Но това няма значение, открити излишък или недостиг там, ако разликата е твърде сериозен официално разследване се провежда, тъй като такива "пропуски" между действителните данни могат да бъдат причина за кражба или измама с документи.

Правила за регистрация на недостиг в предприятието

Преди да се пристъпи към проектиране, което трябва да се вземе предвид вида на недостиг:

• Поради природен изтощение.
• Поради непредвидени обстоятелства.
• По вина на трети лица.

Нека да разгледаме всяка опция и повече примери.

природен загуба

Когато става въпрос за първото изпълнение, списъкът с недостиг на перо от разходите "Разходи за производство и разпространяване." Говори се, че в този случай, недостигът е равна на скоростта на технологичния поток - допустимите граници, предписани Министерство, но не и местни документи предприятието.

Във финансовите отчети, този недостиг ще бъде направено по следния начин:

Нека разгледаме следния пример. Така че, по време на инвентаризацията в магазин за хранителни стоки разкри недостиг в рамките на природен изтощение. недостиг на разходите бе 2000 рубли, а търговски марж, за липсващите продукти в размер на 500 рубли.

Показване на тази процедура в счетоводни записвания ще бъде, както следва:

Недостиг в описа - какво да правим с виновния?

Ако по време на одита е идентифициран недостиг, което е свързано с действията на служителя, работодателят може да поиска той да заплати обезщетение. Тази процедура ще бъде както следва:

1. На първо място, комисионна и извършва опис, установен на причините, довели до недостиг.
2. Ръководство писмено обяснява ситуацията на работниците и служителите - отговорните трябва да напише обяснителна записка относно идентифицирането на "минус".
3. Той е изготвен, ако работникът или служителят не разполага с документ.

Обяви недостиг

Какви разходи ще трябва да компенсира виновното лице? Размерът на материалните щети, ще се определя на базата на пазарната цена на стоките, която управлява в момента на щети - това не може да бъде по-малко от разходите за закупуване коригирана за амортизация. Ако не мога да разбера какво точно да се сложи е настъпила вредата, директорът има право да го признае в следобедните часове, когато недостигът открити.

Ако щети, нанесени на служителите не повече от средните си доходи, директорът може да издаде заповед за възстановяване на средства.

В този случай, тъй като откриването на вредата трябва да мине повече от един месец. Въпреки това, ако работникът или служителят е готов да плати доброволно фактурираната сума, редът не може да бъде. Ако бъде приет от повече от един месец или служител не е съгласна с датата на откриване на недостиг на вината си, работодателят може да поиска от съда.

Ако работи екип е отговорен за нарушението, степента на отговорност на всеки служител ще бъде съобразена с вината си, заплати, старшинство и т.н.

Какво да правите, ако излишъка?

Ние измисли какво да прави, ако е установено, че липсва, но какво ще стане ако в процеса на инвентаризация, а напротив, тя е била идентифицирана излишък? В този случай, също трябва да проведе разследване на предприятието, тъй като наличието на излишък, особено в сериозна сума може да бъде показателен за измами в организацията. Въпреки това, поради липсата на щети да накаже виновните няма да работи финансово, но да пиша е необходимо дисциплинарни мерки.

Как е опис на склада и какъв е процесът? Повече за това в нашия материал.

Тук ще научите как да пишете на поръчка за извършване на опис.

Как да си направим акт на инвентаризация на стоки и материали? Тук ще научите повече за него.

Когато сте в счетоводната излишъци ги отразяват като други приходи, като се има предвид тяхната пазарна стойност към момента на откриване. Записано в окабеляването, както следва:

Дебитна 01 Credit 10 40 91: Други доходи.