Редът и сроковете на инвентаризация в склада и в магазина
Инвентаризация на стоки - като задължителна част от работата на всеки търговско предприятие - е основният начин на действителния контрол върху безопасността на материалните активи. По време на инвентаризация проверява верността на данните, като се отчитат материални и финансови ресурси, да се идентифицират грешки, фондове, контролирани съхранение, които са регистрирани в материално отговорни лица.
Правила инвентаризация
Инвентаризация е най-достъпни средства за осигуряването на контрол върху безопасността на стоките. По време на описа на действителната наличност на стоки се установява чрез преобразуване на остатъците и разплащателни сметки.
Всяка фирма е изправена пред необходимостта да се извърши инвентаризация. Направете инвентаризация на склада могат да бъдат сами по себе си, а ако се даде възможност да обжалва на трета страна, която ще отнесат въпроса до себе си. Но и в двата случая, мениджърите трябва да знаят основните правила и да сте запознати с условията за инвентара.
В какви срокове се провежда инвентаризация?
Сумите на материалните запаси, както и датата, която се определя от глава, освен когато инвентаризация е задължително - случаите на задължителна инвентаризация са регулирани от Федералния закон № 402-FZ "На счетоводство".
Честота на инвентаризацията на стоки в складове и бази на промишлени стоки - най-малко веднъж годишно.
Магазини трябва да направят опис на най-малко два пъти годишно; книжарници - най-малко веднъж годишно. По-често инвентаризация на стоки в магазините на дребно в резултат на тяхното движение.
се установяват Дати на описа и ръководителя на компанията се записват в реда на инвентара. В някои случаи, мениджър може да обяви извънредно инвентара. Така че, когато промените материално отговорни лица трябва да направи опис, и в този случай описа се извършва в деня на приемане и предаване на делата между материала и отговорните лица. В случай на кражба или повреда на имущество инвентаризация, проведено в рамките на срока, посочен в заповедта, считано от датата на възникване на събитието. По същия начин задайте период на инвентаризации в случай на пожар, наводнение или друго природно бедствие.
Листове инвентаризация. Форма INV-22. Как да попълните
Процедурата подчиняват на законите на инвентара, етапите и сроковете за инвентаризация се основава на реда на описа. Ръководител на компанията издава постановления на инвентара, който се приготвя най-малко 10 дни преди датата на теста. В заповедта е за инвентаризация, което показва, датите и причините за, инвентарни обекти и състава на комисията за инвентаризация.
инвентаризация група
Директен инвентаризация, прави преглед на своите резултати и документация са основните цели на комисията за инвентаризация.
Видове инвентаризация комисиони:
- Постоянната комисия провежда редовно вземане на проби и инвентар, както и проверки за безопасност в mezhinventarizatsionny период. Що се отнася до списъка за проба, те се извършват в предприятия с голям диапазон от стойности.
- Работна комисия провежда рутинни проверки на стоки и материали, както и средствата на фирмата и участва при определянето на резултатите от тестовете. Тези комисии са необходими, когато голяма част от работата или териториалната разпокъсаност на имота за целите на едновременна проверка. Работни комисии са одобрени за цялата фискална година за еднократна инвентара.
- Еднократна шеф на комисията са одобрени за провеждане на пробни запаси.
Комисията, одобрена от ръководителя на организацията и се фиксира в списъка за поръчка.
Трябва да се помни, че липсата на най-малко един член на комисията по време на описа служи като основа за анулиране.
В състава на лидера на инвентаризация комисия трябва да помним, че е забранено да назначи за председател на работата на комисията за инвентаризация за опис на същите материално отговорните лица на една и съща служителя два пъти.
Финансово отговорни лица в стойностите subreport, които подлежат на инвентаризация, не могат да бъдат членове на комисията.
Още преди началото на комисията за инвентаризация следва да се определи дали зоната на предприятието е защитена, проверка на оборудването на местата за съхранение на стоки и материали подходящо устройство за измерване, за да се изясни процедурата за износа на стоки и материали от съоръжението и реда за издаване на пълномощно за получаване на стоката, както и наличие на проверка и точността на обработка на договори за отговорност, разписки относно прехвърлянето на отчитането на разходите и получаване на документи за получаване на всички входящи стоки и материали, както и отмяната на заминаване стойности на потреблението.
Финансово отговорно лице
Финансова отговорност - една от задачите, които са конкретен служител или служители на организацията.
Тъй като материалът и отговорните лица трябва да гарантират безопасността на имуществото на работодателя, е необходимо да се спазват стриктно изискванията за поддържане на съхранение и организация на съхранение на стоки.
Отчитане на резултатите от инвентаризация
Тези резултати от инвентаризацията, извършена през отчетната година, се намаляват и обобщени в един анализ изявление Доходност - INV-26. По време на срещата, Комисията определя размера на отговорността е опис, да открият причините за излишък и недостиг. Комисията изготвя доклад с решението, както и резултатите от инвентаризацията и заключителния акт на инвентаризация №173-N.
излишъци на сметката и недостига в описа
Несъответствия между реалното и записва присъствието на стоките е основната цел на инвентаризацията на предприятието. При идентифицирането на несъответствия изявления са направени въз основа на резултатите от инвентаризация несъответствия. Идентифицирани излишъци не представляват особена трудност, както и в случай на недостиг, има някои нюанси.
Правилник за отписване на инвентара след като стоките
Според резултатите от инвентаризация отписване на стоките с възможна. Тук има два варианта: продукта е на разположение, но е загубил качествата на потребителите по различни причини, или, в последния случай, недостигът е бил идентифициран като резултат от инвентара. За стоки, които са изгубили своите потребителски свойства, актове на отписвания са направени. В случай на недостиг, продуктът се отписва като част от естествената загуба (свиване, изпаряване и т.н.), в случай на кражба и злоупотреба с неговата цена трябва да бъдат възстановени от виновните лица.
Как да се направи опис на магазина
Опис на търговско предприятие се извършва в условията, определени от главата. Преди да започне процедурата, магазинът е затворен и да се спре всички сделки със стоки и пари в брой. Когато търговските организации опис трябва да се ръководят от общите и специалните разпоредби, които отразяват характеристиките на инвентаризацията в областта на търговията.
Организация на приемане на стоката по количество и качество. Правила за поведение и инструкции стъпка по стъпка.
В процеса на търговска дейност предприемач влезе в отношения на приемане на стоката. Като част от процедурите за приемане на продукта, за да проверите броя, качеството на продукта, опаковката, състоянието на контейнери. Една от основните цели е да се определи приемането на дефекти в стоките. Ако приемането на стоката от броя необходимо да се сравнят теглото, броя на елементите, на броя на местата с данните, посочени в придружаващите документи. Получаване на качеството се извършва от органолептични параметри.
инвентаризация на стоки и материали
Материалните активи включват всички активи на дружеството: материали и суровини, складиране и инвентар, готова продукция и стоки. Целта е да се проверят складовите запаси на стоки и материали за съхранение, идентифициране на бавно движещи се или остарели продукти, контрол на изпълнението на договорните задължения, плащането на данъци и т.н. Освен това, когато е необходимо нормативно места, описа на TMC може да бъде пълно, частично и селективен, в зависимост от необходимостта. Също така, по описа на стоки и материали могат да бъдат или без разписание.